Как составить, заявление внутреннее почтовое отправление образец заполнения?
Внутреннее почтовое отправление (или внутреннее почтовое заявление) представляет собой документ, который используется для отправки писем, документов и других материалов внутри одной организации. Ниже приведен образец заполнения внутреннего почтового отправления.
Внутреннее почтовое отправление
1. Номер документа:Указывается уникальный номер документа для идентификации. Например: 001/2024.
2. Дата:
Дата составления внутреннего почтового отправления. Например: 03.09.2024.
3. От кого:
Фамилия, имя, отчество (если применимо), должность и подразделение отправителя. Например:
- Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
- Должность: Руководитель отдела маркетинга
- Подразделение: Отдел маркетинга
Фамилия, имя, отчество (если применимо), должность и подразделение получателя. Например:
- Ф.И.О.: Петров Петр Петрович
- Должность: Заместитель генерального директора
- Подразделение: Административный отдел
Указывается, о чем идет речь в отправлении. Например: «Запрос на предоставление отчета о маркетинговых кампаниях за квартал».
6. Приложения:
Перечисляются все документы и материалы, прилагаемые к отправлению. Например:
- Приложение 1: Отчет о рекламных мероприятиях
- Приложение 2: Таблица с результатами анкетирования
Дополнительная информация, если есть. Например:
- «Ответ требуется до 10 сентября 2024 года»
- «Документ должен быть подписан и возвращен в оригинале»
Подпись лица, отправляющего внутреннее почтовое отправление. Например:
- Подпись: ___________ / Иванов И.И.
Для отметки получения документа, если требуется. Обычно заполняется получателем. Например:
- Дата получения: ___________
- Подпись получателя: ___________
1. Номер документа: 001/2024
2. Дата: 03.09.2024
3. От кого:
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
Должность: Руководитель отдела маркетинга
Подразделение: Отдел маркетинга
4. Кому:
Ф.И.О.: Петров Петр Петрович
Должность: Заместитель генерального директора
Подразделение: Административный отдел
5. Краткое содержание отправления: Запрос на предоставление отчета о маркетинговых кампаниях за квартал
6. Приложения:
- Приложение 1: Отчет о рекламных мероприятиях
- Приложение 2: Таблица с результатами анкетирования
8. Подпись отправителя: ___________ / Иванов И.И.
9. Место для отметок о получении:
Дата получения: ___________
Подпись получателя: ___________
Такое внутреннее почтовое отправление обеспечивает чёткое и структурированное сообщение внутри организации и облегчает отслеживание и управление документооборотом.