Заявление внутреннее почтовое отправление образец заполнения

Как составить, заявление внутреннее почтовое отправление образец заполнения?​

Внутреннее почтовое отправление (или внутреннее почтовое заявление) представляет собой документ, который используется для отправки писем, документов и других материалов внутри одной организации. Ниже приведен образец заполнения внутреннего почтового отправления.

Внутреннее почтовое отправление​

1. Номер документа:

Указывается уникальный номер документа для идентификации. Например: 001/2024.

2. Дата:

Дата составления внутреннего почтового отправления. Например: 03.09.2024.

3. От кого:

Фамилия, имя, отчество (если применимо), должность и подразделение отправителя. Например:

• Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
• Должность: Руководитель отдела маркетинга
• Подразделение: Отдел маркетинга

4. Кому:

Фамилия, имя, отчество (если применимо), должность и подразделение получателя. Например:

• Ф.И.О.: Петров Петр Петрович
• Должность: Заместитель генерального директора
• Подразделение: Административный отдел

5. Краткое содержание отправления:

Указывается, о чем идет речь в отправлении. Например: «Запрос на предоставление отчета о маркетинговых кампаниях за квартал».

6. Приложения:

Перечисляются все документы и материалы, прилагаемые к отправлению. Например:

• Приложение 1: Отчет о рекламных мероприятиях
• Приложение 2: Таблица с результатами анкетирования

7. Заметки:

Дополнительная информация, если есть. Например:

• «Ответ требуется до 10 сентября 2024 года»
• «Документ должен быть подписан и возвращен в оригинале»

8. Подпись отправителя:

Подпись лица, отправляющего внутреннее почтовое отправление. Например:

• Подпись: ___________ / Иванов И.И.

9. Место для отметок о получении:

Для отметки получения документа, если требуется. Обычно заполняется получателем. Например:

• Дата получения: ___________
• Подпись получателя: ___________

Пример заполненного внутреннего почтового отправления:

1. Номер документа: 001/2024

2. Дата: 03.09.2024

3. От кого:

Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович

Должность: Руководитель отдела маркетинга

Подразделение: Отдел маркетинга

4. Кому:

Ф.И.О.: Петров Петр Петрович

Должность: Заместитель генерального директора

Подразделение: Административный отдел

5. Краткое содержание отправления: Запрос на предоставление отчета о маркетинговых кампаниях за квартал

6. Приложения:

• Приложение 1: Отчет о рекламных мероприятиях
• Приложение 2: Таблица с результатами анкетирования

7. Заметки: Ответ требуется до 10 сентября 2024 года

8. Подпись отправителя: ___________ / Иванов И.И.

9. Место для отметок о получении:

Дата получения: ___________

Подпись получателя: ___________

Такое внутреннее почтовое отправление обеспечивает чёткое и структурированное сообщение внутри организации и облегчает отслеживание и управление документооборотом.