Журнал авансовых отчетов – документ для учета выданных подотчетных сумм и контроля их использования. Включает даты выдачи, ФИО сотрудников, суммы, назначение, сроки сдачи отчетов и остатки. Вести можно в бумажном или электронном виде (Excel, 1С). Необходим для соблюдения бухгалтерских и налоговых норм.
Как оформить, журнал авансовых отчетов образец? Скачать
Журнал авансовых отчетов: образец, правила ведения и заполнения
Журнал авансовых отчетов — это внутренний учетный документ, предназначенный для регистрации всех выданных авансов и предоставленных сотрудниками отчетов об их использовании. Он помогает контролировать движение подотчетных сумм и соблюдение сроков сдачи отчетности.1. Форма журнала авансовых отчетов
Журнал может вестись в бумажном или электронном виде (например, в Excel или 1С). Основные графы:| № п/п | Дата выдачи аванса | ФИО сотрудника | Сумма аванса | Назначение аванса | Срок сдачи отчета | Дата сдачи отчета | Номер авансового отчета | Остаток/перерасход | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 10.06.2024 | Иванов А.П. | 15 000 руб. | Командировка | 25.06.2024 | 20.06.2024 | АО-25 | 0 руб. | - |
| 2 | 12.06.2024 | Петрова С.К. | 8 000 руб. | Хозяйственные нужды | 22.06.2024 | 23.06.2024 | АО-26 | 500 руб. (возврат) | Опоздание |