Журнал приказов на отпуск образец заполнения скачать

Как сформировать, журнал приказов на отпуск образец заполнения?​

Журнал приказов на отпуск является важным документом в управлении кадровыми вопросами. Он позволяет отслеживать все отпуска сотрудников, оформленные в компании, и служит для удобства контроля и учета. Ниже представлен образец заполнения журнала приказов на отпуск с подробным объяснением каждого поля.

Образец заполнения журнала приказов на отпуск​

1. Номер приказа

• Указывайте порядковый номер приказа в журнале. Он должен быть уникальным для каждого нового приказа.
• Пример: 001/2024.

2. Дата приказа

• Укажите дату, когда приказ был подписан.
• Пример: 05.09.2024.

3. Ф.И.О. сотрудника

• Указывайте полное имя сотрудника, который уходит в отпуск.
• Пример: Иванов Иван Иванович.

4. Должность

• Укажите должность сотрудника в компании.
• Пример: Главный бухгалтер.

5. Подразделение

• Укажите подразделение, в котором работает сотрудник.
• Пример: Финансовый отдел.

6. Вид отпуска

• Укажите тип отпуска, который предоставляется (ежегодный, учебный, по беременности и родам и т.д.).
• Пример: Ежегодный оплачиваемый отпуск.

7. Сроки отпуска

• Укажите даты начала и окончания отпуска.
• Пример: с 10.09.2024 по 24.09.2024.

8. Количество календарных дней

• Укажите общее количество календарных дней отпуска.
• Пример: 15 дней.

9. Основание для отпуска

• Укажите, на каком основании предоставляется отпуск (например, заявление сотрудника, приказ и т.д.).
• Пример: На основании заявления сотрудника от 01.09.2024.

10. Замещение

• Укажите Ф.И.О. лица, которое будет замещать сотрудника во время его отпуска.
• Пример: Петрова Анна Сергеевна.

11. Подпись и Ф.И.О. лица, составившего приказ

• Укажите фамилию, имя и отчество лица, составившего приказ, и его подпись.
• Пример: Петрова Мария Ивановна (директор по персоналу).

12. Подпись и Ф.И.О. сотрудника

• Сотрудник должен подписать приказ о предоставлении отпуска, подтверждая свое согласие.
• Пример: Иванов Иван Иванович.

13. Подпись и Ф.И.О. непосредственного руководителя

• Подпись и Ф.И.О. непосредственного руководителя сотрудника, подтверждающего предоставление отпуска.
• Пример: Сидоров Сергей Николаевич.

14. Подпись и Ф.И.О. главного бухгалтера

• Подпись и Ф.И.О. главного бухгалтера для проверки финансовых аспектов отпуска (если требуется).
• Пример: Васильева Ирина Павловна.

15. Примечания

• Здесь можно указать дополнительные примечания, если они имеются.
• Пример: Сотруднику выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Пример заполненной таблицы​

№	Дата приказа	Ф.И.О. сотрудника	Должность	Подразделение	Вид отпуска	Сроки отпуска	Кол-во дней	Основание для отпуска	Замещение	Подпись лица, составившего приказ	Подпись сотрудника	Подпись непосредственного руководителя	Подпись главного бухгалтера	Примечания
001	05.09.2024	Иванов Иван Иванович	Главный бухгалтер	Финансовый отдел	Ежегодный оплачиваемый	с 10.09.2024 по 24.09.2024	15	На основании заявления от 01.09.2024	Петрова Анна Сергеевна	Петрова Мария Ивановна	Иванов Иван Иванович	Сидоров Сергей Николаевич	Васильева Ирина Павловна	Выплачена компенсация за неиспользованный отпуск

Этот образец поможет вам правильно оформить и вести журнал приказов на отпуск.

СКАЧАТЬ​