Как сформировать, журнал приказов на отпуск образец заполнения?
Журнал приказов на отпуск является важным документом в управлении кадровыми вопросами. Он позволяет отслеживать все отпуска сотрудников, оформленные в компании, и служит для удобства контроля и учета. Ниже представлен образец заполнения журнала приказов на отпуск с подробным объяснением каждого поля.
Образец заполнения журнала приказов на отпуск
1. Номер приказа- Указывайте порядковый номер приказа в журнале. Он должен быть уникальным для каждого нового приказа.
- Пример: 001/2024.
- Укажите дату, когда приказ был подписан.
- Пример: 05.09.2024.
- Указывайте полное имя сотрудника, который уходит в отпуск.
- Пример: Иванов Иван Иванович.
- Укажите должность сотрудника в компании.
- Пример: Главный бухгалтер.
- Укажите подразделение, в котором работает сотрудник.
- Пример: Финансовый отдел.
- Укажите тип отпуска, который предоставляется (ежегодный, учебный, по беременности и родам и т.д.).
- Пример: Ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Укажите даты начала и окончания отпуска.
- Пример: с 10.09.2024 по 24.09.2024.
- Укажите общее количество календарных дней отпуска.
- Пример: 15 дней.
- Укажите, на каком основании предоставляется отпуск (например, заявление сотрудника, приказ и т.д.).
- Пример: На основании заявления сотрудника от 01.09.2024.
- Укажите Ф.И.О. лица, которое будет замещать сотрудника во время его отпуска.
- Пример: Петрова Анна Сергеевна.
- Укажите фамилию, имя и отчество лица, составившего приказ, и его подпись.
- Пример: Петрова Мария Ивановна (директор по персоналу).
- Сотрудник должен подписать приказ о предоставлении отпуска, подтверждая свое согласие.
- Пример: Иванов Иван Иванович.
- Подпись и Ф.И.О. непосредственного руководителя сотрудника, подтверждающего предоставление отпуска.
- Пример: Сидоров Сергей Николаевич.
- Подпись и Ф.И.О. главного бухгалтера для проверки финансовых аспектов отпуска (если требуется).
- Пример: Васильева Ирина Павловна.
- Здесь можно указать дополнительные примечания, если они имеются.
- Пример: Сотруднику выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
Пример заполненной таблицы
№ | Дата приказа | Ф.И.О. сотрудника | Должность | Подразделение | Вид отпуска | Сроки отпуска | Кол-во дней | Основание для отпуска | Замещение | Подпись лица, составившего приказ | Подпись сотрудника | Подпись непосредственного руководителя | Подпись главного бухгалтера | Примечания |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
001 | 05.09.2024 | Иванов Иван Иванович | Главный бухгалтер | Финансовый отдел | Ежегодный оплачиваемый | с 10.09.2024 по 24.09.2024 | 15 | На основании заявления от 01.09.2024 | Петрова Анна Сергеевна | Петрова Мария Ивановна | Иванов Иван Иванович | Сидоров Сергей Николаевич | Васильева Ирина Павловна | Выплачена компенсация за неиспользованный отпуск |