Как сформировать, журнал приказов по кадрам образец?
Журнал приказов по кадрам — это документ, который фиксирует все приказы, касающиеся кадровых вопросов на предприятии. Он необходим для учета всех кадровых действий: приёма на работу, перевода, увольнения, отпуска, поощрения сотрудников и прочее. Журнал должен быть оформлен в строгом соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативами компании.
Ниже приведен подробный образец структуры и оформления журнала приказов по кадрам:
Журнал учета приказов по личному составу
Наименование организации: ________________________________
Юридический адрес: ________________________________________
| № п/п | Дата приказа | Номер приказа | ФИО сотрудника | Табельный номер | Содержание приказа | Основание | Дата ознакомления сотрудника | Подпись сотрудника |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | № 001/К | Иванов Иван Иванович | 12345 | Прием на работу | Трудовой договор от 01.01.2024 № 10/ТД | 01.01.2024 | Иванов И.И. |
| 2 | 02.01.2024 | № 002/К | Петров Петр Петрович | 12346 | Увольнение по собственному желанию | Заявление от 25.12.2023 | 02.01.2024 | Петров П.П. |
| 3 | 03.01.2024 | № 003/К | Сидоров Сидор Сидорович | 12347 | Предоставление отпуска | Заявление от 02.01.2024 | 03.01.2024 | Сидоров С.С. |
| 4 | 04.01.2024 | № 004/К | Кузнецов Алексей Сергеевич | 12348 | Перевод на другую должность | Заявление от 03.01.2024 | 04.01.2024 | Кузнецов А.С. |
Инструкция по ведению журнала:
- Нумерация: В графе «№ п/п» указывается порядковый номер записи, начиная с первого и далее по возрастающей.
- Дата приказа: Указывается дата подписания приказа.
- Номер приказа: Проставляется уникальный номер каждого приказа, исходя из внутренней системы нумерации (например, № 001/К, где «К» означает кадровый приказ).
- ФИО сотрудника: Указывается полное имя сотрудника, на которого распространяется действие приказа.
- Табельный номер: Вписывается табельный номер сотрудника, если такой номер предусмотрен системой учета организации.
- Содержание приказа: Кратко описывается суть приказа (например, приём на работу, перевод, увольнение и т.д.).
- Основание: В этой графе указывается документ, на основании которого издан приказ (например, заявление сотрудника, трудовой договор и т.д.).
- Дата ознакомления сотрудника: Указывается дата, когда сотрудник был ознакомлен с приказом под подпись.
- Подпись сотрудника: Сотрудник собственноручно расписывается, подтверждая ознакомление с приказом.
Рекомендации по ведению журнала:
- Все записи должны вноситься без помарок и исправлений.
- Журнал должен храниться в отделе кадров и предоставляться по запросу контролирующих органов.
- Ведение журнала может быть как в бумажной, так и в электронной форме, при условии соблюдения требований законодательства.