Как написать, журнал приказов по основной деятельности образец заполнения?
Журнал приказов по основной деятельности — это документ, который ведется в организации для учета изданных приказов. Обычно в нем фиксируются все приказы, касающиеся важной деятельности организации: кадровые вопросы, внутренние правила, изменения в работе, назначение ответственных лиц и т. д. Ведение такого журнала помогает систематизировать информацию и легко находить приказы по необходимости.
Вот подробный пример заполнения:
Журнал учета приказов по основной деятельности
| № п/п | Дата приказа | Номер приказа | Краткое содержание приказа | Ответственное лицо (ФИО) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 15.01.2024 | 01/ОД | О внесении изменений в штатное расписание | Иванов И.И. | Изменения утв. директором |
| 2 | 17.01.2024 | 02/ОД | О назначении ответственного за охрану труда | Петров П.П. | Назначение согласно нормам |
| 3 | 20.01.2024 | 03/ОД | Об утверждении графика отпусков на 2024 год | Сидорова А.А. | График подписан сотрудниками |
| 4 | 01.02.2024 | 04/ОД | О проведении инвентаризации основных средств | Кузнецов Н.Н. | Создана комиссия |
| 5 | 10.02.2024 | 05/ОД | О повышении окладов сотрудникам отдела маркетинга | Васильев С.С. | Повышение с 01.03.2024 |
Детализация заполнения каждой графы:
- № п/п (Номер по порядку) — порядковый номер записи приказа. Указывается в хронологическом порядке. Пример: "1", "2", "3" и т.д.
- Дата приказа — дата, когда приказ был издан и подписан. В формате: "дд.мм.гггг". Пример: "15.01.2024".
- Номер приказа — уникальный номер приказа. Обычно формируется как порядковый номер с указанием категории приказа (например, ОД — основная деятельность). Пример: "01/ОД", "02/ОД".
- Краткое содержание приказа — описание приказа, его основная суть. Это может быть изменение штатного расписания, назначение ответственного лица, утверждение плана работы и т.д. Пример: "О внесении изменений в штатное расписание".
- Ответственное лицо (ФИО) — лицо, которое отвечает за исполнение приказа или подписание. Пример: "Иванов И.И.".
- Примечание — дополнительные сведения, например, о выполнении приказа, дате исполнения или иные важные замечания. Пример: "Изменения утв. директором", "Назначение согласно нормам".
Важные моменты:
- Нумерация приказов ведется непрерывно в течение календарного года, начиная с первого приказа.
- Заполнение журнала должно быть своевременным. Запись приказов следует делать сразу после их издания.
- Журнал должен храниться у ответственного лица (например, секретаря или сотрудника кадровой службы).