Журнал регистрации кадровых приказов образец скачать

Как оформить, журнал регистрации кадровых приказов образец?​

Журнал регистрации кадровых приказов — это важный документ, используемый в кадровом учете для систематизации и учета всех издаваемых приказов по персоналу. Ведение такого журнала помогает организовать работу по кадровому документообороту и облегчить контроль за выполнением приказов.

Образец журнала регистрации кадровых приказов​

Форма журнала

Наименование организации: [Название организации]

Адрес: [Юридический адрес]

ИНН/КПП: [Идентификационный номер налогоплательщика / Код причины постановки на учет]

Форма журнала: Ручной/Электронный

Дата начала ведения журнала: [Дата]

Дата окончания ведения журнала: [Дата]

№ п/п | Дата приказа | Номер приказа | Содержание приказа | Ответственный исполнитель | Дата исполнения | Примечания

1. | 01.01.2024 | 01 | Приказ о принятии на работу Иванова И.И. | Ольга Петрова | 02.01.2024 | —
   
2. | 05.01.2024 | 02 | Приказ о переводе сотрудника на другую должность | Дмитрий Сидоров | 06.01.2024 | —
   
3. | 10.01.2024 | 03 | Приказ об увольнении Петровой А.А. | Ирина Васильева | 11.01.2024 | —
   
4. | 15.01.2024 | 04 | Приказ о предоставлении отпуска | Алексей Смирнов | 16.01.2024 | —
   
5. | 20.01.2024 | 05 | Приказ о поощрении сотрудников | Марина Лебедева | 21.01.2024 | —
   

Образец заполнения журнала​

№ п/п: Уникальный порядковый номер записи.

Дата приказа: Дата, когда приказ был издан.

Номер приказа: Номер приказа в журнале или внутренний номер документа.

Содержание приказа: Краткое описание содержания приказа. Это может быть указание на кадровые изменения, назначения, увольнения и прочее.

Ответственный исполнитель: ФИО сотрудника, ответственного за выполнение приказа.

Дата исполнения: Дата, когда приказ был выполнен или должен быть выполнен.

Примечания: Дополнительные замечания или информация, которая может быть полезна для учета и контроля выполнения приказов.

Правила ведения журнала​

1. Заполнение: Журнал должен заполняться аккуратно и без помарок. При необходимости исправления, следует делать их таким образом, чтобы запись оставалась читаемой.
   
2. Актуальность: Все новые приказы должны немедленно вноситься в журнал после их подписания и регистрации в кадровом отделе.
   
3. Хранение: Журнал регистрации кадровых приказов хранится в отделе кадров в течение установленного законодательством срока, после чего может быть передан в архив.
   
4. Обновление: При необходимости в журнал могут быть добавлены дополнительные строки или секции для более удобного учета.
   
5. Доступ: Журнал должен быть доступен для проверки и аудита со стороны уполномоченных лиц и контролирующих органов.
   

Правильное ведение журнала регистрации кадровых приказов помогает избежать ошибок в кадровом документообороте и обеспечивает упорядоченный учет всех кадровых изменений.

СКАЧАТЬ​