Как оформить, журнал регистрации кадровых приказов образец?
Журнал регистрации кадровых приказов — это важный документ, используемый в кадровом учете для систематизации и учета всех издаваемых приказов по персоналу. Ведение такого журнала помогает организовать работу по кадровому документообороту и облегчить контроль за выполнением приказов.
Образец журнала регистрации кадровых приказов
Форма журналаНаименование организации: [Название организации]
Адрес: [Юридический адрес]
ИНН/КПП: [Идентификационный номер налогоплательщика / Код причины постановки на учет]
Форма журнала: Ручной/Электронный
Дата начала ведения журнала: [Дата]
Дата окончания ведения журнала: [Дата]
№ п/п | Дата приказа | Номер приказа | Содержание приказа | Ответственный исполнитель | Дата исполнения | Примечания
- | 01.01.2024 | 01 | Приказ о принятии на работу Иванова И.И. | Ольга Петрова | 02.01.2024 | —
- | 05.01.2024 | 02 | Приказ о переводе сотрудника на другую должность | Дмитрий Сидоров | 06.01.2024 | —
- | 10.01.2024 | 03 | Приказ об увольнении Петровой А.А. | Ирина Васильева | 11.01.2024 | —
- | 15.01.2024 | 04 | Приказ о предоставлении отпуска | Алексей Смирнов | 16.01.2024 | —
- | 20.01.2024 | 05 | Приказ о поощрении сотрудников | Марина Лебедева | 21.01.2024 | —
Образец заполнения журнала
№ п/п: Уникальный порядковый номер записи.Дата приказа: Дата, когда приказ был издан.
Номер приказа: Номер приказа в журнале или внутренний номер документа.
Содержание приказа: Краткое описание содержания приказа. Это может быть указание на кадровые изменения, назначения, увольнения и прочее.
Ответственный исполнитель: ФИО сотрудника, ответственного за выполнение приказа.
Дата исполнения: Дата, когда приказ был выполнен или должен быть выполнен.
Примечания: Дополнительные замечания или информация, которая может быть полезна для учета и контроля выполнения приказов.
Правила ведения журнала
- Заполнение: Журнал должен заполняться аккуратно и без помарок. При необходимости исправления, следует делать их таким образом, чтобы запись оставалась читаемой.
- Актуальность: Все новые приказы должны немедленно вноситься в журнал после их подписания и регистрации в кадровом отделе.
- Хранение: Журнал регистрации кадровых приказов хранится в отделе кадров в течение установленного законодательством срока, после чего может быть передан в архив.
- Обновление: При необходимости в журнал могут быть добавлены дополнительные строки или секции для более удобного учета.
- Доступ: Журнал должен быть доступен для проверки и аудита со стороны уполномоченных лиц и контролирующих органов.