Как сформировать, журнал регистрации кадровых приказов образец заполнения?
Журнал регистрации кадровых приказов – это важный документ для учета и систематизации кадровых приказов в организации. Вот образец заполнения такого журнала, который поможет вам правильно вести учет:
Образец заполнения журнала регистрации кадровых приказов:
1. Номер записи:Это порядковый номер, под которым приказ регистрируется в журнале. Нумерация должна быть последовательной и непрерывной. Например: 1, 2, 3 и т.д.
2. Дата регистрации:
Дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале. Формат даты может быть "ДД.ММ.ГГГГ". Например: 05.09.2024.
3. Номер приказа:
Уникальный номер приказа, который был присвоен документу. Этот номер указывается в самом приказе. Например: П-123.
4. Дата приказа:
Дата, когда был подписан приказ. Формат даты такой же, как и для даты регистрации. Например: 01.09.2024.
5. Содержание приказа:
Краткое описание содержания приказа или его основного назначения. Например: "О назначении Иванова И.И. на должность главного бухгалтера".
6. Подписант:
Фамилия, имя, отчество лица, которое подписало приказ. Например: "Директор компании Петров С.С."
7. Примечания:
Здесь можно указать дополнительные примечания, которые могут быть полезны для учета или пояснения. Например: "Приказ зарегистрирован в электронном виде" или "Копия приказа отправлена в отдел кадров".
Пример заполненной таблицы:
| Номер записи | Дата регистрации | Номер приказа | Дата приказа | Содержание приказа | Подписант | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 05.09.2024 | П-123 | 01.09.2024 | О назначении Иванова И.И. на должность главного бухгалтера | Директор компании Петров С.С. | Приказ зарегистрирован в электронном виде |
| 2 | 06.09.2024 | П-124 | 02.09.2024 | О предоставлении отпуска Смирнову А.А. | Директор компании Петров С.С. | Копия отправлена в отдел кадров |
- Нумерация записей должна быть последовательной и непрерывной.
- Записи должны быть аккуратными и понятными, чтобы избежать ошибок и путаницы.
- Журнал должен храниться в безопасном месте и быть доступен только уполномоченным лицам.
- Обновление журнала должно происходить своевременно, сразу после регистрации нового приказа.