Как написать, журнал регистрации приказов по кадрам образец?
Журнал регистрации приказов по кадрам — это документ, который ведётся в организации для учёта и регистрации всех кадровых приказов. Это может включать приказы о приёме на работу, увольнении, переводах, предоставлении отпусков, изменении условий труда и т.д.
Структура журнала регистрации приказов по кадрам:
- Шапка журнала:
- Наименование организации (полное и сокращённое, если есть).
- Наименование документа: "Журнал регистрации приказов по кадрам".
- Дата начала и дата окончания ведения журнала (в случае ведения его на год или на другой период).
- Табличная часть: Таблица, в которой фиксируются данные о приказах. Поля могут быть следующими:
| № п/п | Дата приказа | Номер приказа | ФИО сотрудника | Содержание приказа | Основание для приказа | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1 | Иванов Иван Иванович | Приём на работу | Трудовой договор №123 | Подпись |
| 2 | 05.01.2024 | 2 | Петров Петр Петрович | Увольнение | Заявление от 04.01.2024 | Подпись |
Пояснения к столбцам:
- № п/п — порядковый номер записи в журнале.
- Дата приказа — дата, когда был издан приказ.
- Номер приказа — номер приказа в соответствии с порядком нумерации документов в организации.
- ФИО сотрудника — фамилия, имя, отчество работника, к которому относится приказ.
- Содержание приказа — краткое описание сути приказа (например, "приём на работу", "увольнение", "перевод", "отпуск").
- Основание для приказа — документ, на основании которого был издан приказ (например, заявление, трудовой договор, служебная записка).
- Подпись ответственного лица — подпись сотрудника, ответственного за ведение кадровой документации.
Дополнительные пояснения:
- Нумерация приказов: Нумерация должна быть сквозной, начиная с 1 января и до конца календарного года.
- Ведение журнала: Журнал может вестись как в бумажном, так и в электронном виде, если это позволяет система документооборота в организации.
- Ответственный за ведение: Как правило, журнал ведёт сотрудник отдела кадров или другой ответственный за документооборот.