Как составить, журнал регистрации приказов в доу образец?
Журнал регистрации приказов в ДОУ (дошкольном образовательном учреждении) — это официальный документ, который ведет учет всех изданных приказов. Этот журнал используется для того, чтобы систематизировать и хранить информацию о всех распоряжениях, указаниях и изменениях в деятельности учреждения.
Образец оформления журнала регистрации приказов в ДОУ
Шапка журнала:- Полное наименование учреждения.
- Название документа: "Журнал регистрации приказов".
- Номер и дата начала ведения журнала.
- Подпись ответственного лица.
| № п/п | Дата приказа | Номер приказа | Тема приказа | Ф.И.О. подписавшего приказ | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 1/2024 | О начале учебного года | Иванова Т.А. | |
| 2 | 05.09.2024 | 2/2024 | О назначении ответственных за питание | Петров В.В. | |
| 3 | 10.09.2024 | 3/2024 | Об утверждении плана воспитательной работы | Смирнова Л.А. | |
| 4 | 15.09.2024 | 4/2024 | О проведении родительского собрания | Иванова Т.А. |
Разделы журнала регистрации приказов
- № п/п — порядковый номер записи в журнале.
- Дата приказа — дата, когда приказ был подписан.
- Номер приказа — уникальный номер приказа, который присваивается ему в хронологическом порядке.
- Тема приказа — краткое содержание или название приказа.
- Ф.И.О. подписавшего приказ — фамилия, инициалы руководителя или лица, подписавшего приказ.
- Примечание — дополнительная информация или отметки (например, об исполнении приказа, изменениях или аннулировании).
Правила ведения журнала
- Нумерация приказов начинается с первого номера в начале года и продолжается по мере необходимости.
- Хранение журнала должно обеспечивать его доступность только для ответственных лиц и соответствовать правилам документооборота.
- Заполнение всех граф должно быть четким и аккуратным, без исправлений. Если ошибка допущена, следует сделать запись об исправлении в примечаниях.
- Регистрация приказов осуществляется сразу после их подписания и вступления в силу.
- Ответственность за ведение журнала лежит на определенном сотруднике (например, секретаре или делопроизводителе), назначенном руководителем ДОУ.
- 1 сентября 2024 года был издан приказ №1/2024 "О начале учебного года", подписанный Ивановой Т.А. Он был зарегистрирован в журнале под порядковым номером 1 с указанием всех необходимых данных.
- Следующие приказы заполняются по аналогичной схеме.