Как написать, журнал регистрации справок образец?
Журнал регистрации справок — это документ, в котором фиксируются все выданные справки. Он необходим для учета и контроля над предоставлением информации. Вот образец, как может выглядеть такой журнал:
Журнал регистрации справок
| № | Дата выдачи | Номер справки | ФИО заявителя | Цель справки | Содержание справки | Подпись выдавшего | Подпись получателя |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 001 | Иванов Иван Иванович | Подтверждение трудового стажа | Подтвержден стаж работы с 01.01.2010 по 31.08.2024 | Петренко А.В. | Иванов И.И. |
| 2 | 02.09.2024 | 002 | Смирнова Анна Петровна | Выписка из учебной записи | Окончила курс по программированию 01.02.2020 | Кузнецов А.И. | Смирнова А.П. |
| 3 | 03.09.2024 | 003 | Козлов Дмитрий Викторович | Справка о доходах | Доходы за 2023 год составляют 1 200 000 рублей | Михайлова С.А. | Козлов Д.В. |
- № — порядковый номер записи в журнале.
- Дата выдачи — дата, когда справка была выдана.
- Номер справки — уникальный номер справки для учета.
- ФИО заявителя — фамилия, имя и отчество лица, для которого была выдана справка.
- Цель справки — краткое описание цели или назначения справки.
- Содержание справки — основное содержание, подтверждаемое справкой.
- Подпись выдавшего — подпись сотрудника или лица, выдавшего справку.
- Подпись получателя — подпись лица, получившего справку (если требуется).
- Журнал должен быть пронумерован и прошнурован.
- Записи в журнале следует делать четко и аккуратно, используя чернила.
- Необходимо указывать все данные без исправлений и помарок.
- Журнал должен храниться в месте, доступном только для уполномоченных лиц.
- В конце каждого месяца или по мере необходимости следует проверять корректность внесенных данных.