Как сформировать, журнал регистрации выдачи справок образец?
Журнал регистрации выдачи справок – это документ, который используется для систематизации и учета всех выданных справок в учреждении, организации или службе. В журнале фиксируются основные данные, связанные с выдачей справок, что позволяет избежать путаницы и следить за всеми выданными документами.
Вот образец заполнения журнала регистрации выдачи справок:
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ СПРАВОК
| № | Дата выдачи | Номер справки | ФИО заявителя | Цель получения справки | Срок действия справки | Подпись ответственного | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 001 | Иванов Иван Иванович | Для устройства на работу | 01.09.2025 | Петров П.П. | - |
| 2 | 02.09.2024 | 002 | Петрова Анна Сергеевна | Для получения визы | 02.03.2025 | Сидоров С.С. | - |
| 3 | 03.09.2024 | 003 | Смирнов Алексей Николаевич | Для поступления в университет | 03.09.2025 | Иванова И.И. | Копия справки направлена в архив |
| 4 | 04.09.2024 | 004 | Кузнецова Ольга Васильевна | Для получения кредита | 04.09.2025 | Васильев В.В. | - |
| 5 | 05.09.2024 | 005 | Андреев Дмитрий Валерьевич | Для получения медицинской страховки | 05.09.2025 | Николаева Н.Н. | Запрос на дополнительные документы |
Объяснение колонок:
- № – Номер записи в журнале. Увеличивается последовательно.
- Дата выдачи – Дата, когда справка была выдана заявителю.
- Номер справки – Уникальный номер выданной справки, который позволяет её идентифицировать.
- ФИО заявителя – Фамилия, имя и отчество лица, которому была выдана справка.
- Цель получения справки – Краткое описание причины, по которой была выдана справка.
- Срок действия справки – Период, в течение которого справка считается действительной.
- Подпись ответственного – Подпись сотрудника, ответственного за выдачу справки.
- Примечание – Дополнительная информация, если таковая имеется (например, о дополнительных действиях или условиях).