Как составить, журнал регистрации выданных справок работникам образец?
Журнал регистрации выданных справок работникам – это документ, в который вносятся записи о всех справках, выданных сотрудникам. Вот образец записи:
- Дата выдачи – день, когда справка была выдана.
- ФИО сотрудника – полное имя работника, для которого была выдана справка.
- Номер справки – уникальный номер, присвоенный каждому документу.
- Тип справки – краткое описание типа справки (например, справка о доходах, справка о трудовой деятельности и т.д.).
- Причина выдачи – краткая причина, по которой справка была выдана.
- Подпись выдавшего – подпись сотрудника, который выдал справку.
- Примечания – дополнительные комментарии, если есть необходимость.
| Дата выдачи | ФИО сотрудника | Номер справки | Тип справки | Причина выдачи | Подпись выдавшего | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2024 | Иванов Иван | 001 | Справка о доходах | Запрос банка для кредита | Петров П.П. | - |
| 02.09.2024 | Смирнова Анна | 002 | Справка о трудовой деятельности | Для оформления визы | Петров П.П. | Оригинал передан |