Как составить, журнал регистрации заявлений работников образец скачать?
Журнал регистрации заявлений работников представляет собой документ, в котором фиксируются все поступающие от сотрудников предприятия заявления, обращения и запросы. Он помогает систематизировать информацию, отслеживать статус обработки заявлений и обеспечивать их своевременное рассмотрение.
Вот как может выглядеть образец журнала регистрации заявлений работников:
Журнал регистрации заявлений работников
| № п/п | Дата поступления | Ф.И.О. работника | Должность | Вид заявления | Содержание заявления | Дата рассмотрения | Результат | Подпись ответственного | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Иванов И.И. | Менеджер | Отпуск | Отпуск с 01.10.2024 по 15.10.2024 | 02.09.2024 | Одобрено | Петрова А.А. | |
| 2 | 02.09.2024 | Смирнова О.С. | Бухгалтер | Премия | Запрос на выплату премии за квартал | 03.09.2024 | Ожидается | Васильев Н.Н. | |
| 3 | 03.09.2024 | Кузнецов Д.А. | Инженер | Обратная связь | Проблемы с рабочим местом | 04.09.2024 | В процессе | Петрова А.А. |
Инструкции по заполнению журнала:
- № п/п (Номер по порядку): Проставляется последовательно, начиная с 1.
- Дата поступления: Указывается дата, когда заявление было зарегистрировано в журнале.
- Ф.И.О. работника: Полное имя работника, подавшего заявление.
- Должность: Должность работника в компании.
- Вид заявления: Краткое описание типа заявления (отпуск, премия, обратная связь и т.д.).
- Содержание заявления: Краткое изложение сути заявления или обращения.
- Дата рассмотрения: Дата, когда заявление было рассмотрено или принято решение.
- Результат: Результат рассмотрения заявления (одобрено, отклонено, ожидается и т.д.).
- Подпись ответственного: Подпись лица, ответственного за рассмотрение заявления.
- Примечания: Дополнительные замечания или информация, касающаяся заявления.
Рекомендации по ведению журнала:
- Точность и актуальность: Убедитесь, что записи в журнале ведутся аккуратно и своевременно.
- Безопасность: Храните журнал в надежном месте, чтобы предотвратить доступ посторонних лиц.
- Регулярная проверка: Периодически проверяйте журнал на наличие ошибок и несоответствий.
- Анализ данных: Используйте журнал для анализа частоты и типов заявлений, что может помочь в улучшении работы отдела кадров.