Как сформировать, журнал регистрации заявлений в доу образец?
Журнал регистрации заявлений в дошкольное образовательное учреждение (ДОУ) - это документ, в котором фиксируются все поступающие заявления от родителей (законных представителей) на прием ребенка в детский сад. Этот журнал позволяет вести учет заявлений и отслеживать процесс их рассмотрения.
Ниже приведен образец заполнения журнала регистрации заявлений в ДОУ:
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ В ДОУ
| № п/п | Дата подачи заявления | ФИО ребенка | Дата рождения ребенка | Адрес проживания | ФИО родителя (законного представителя) | Контактный телефон | Желаемая дата поступления | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Иванов Иван Иванович | 15.05.2020 | г. Москва, ул. Пушкина, д. 1 | Иванов Иван Сергеевич | +7 (999) 123-45-67 | 01.09.2025 | Обработано |
| 2 | 02.09.2024 | Петрова Мария Сергеевна | 20.06.2019 | г. Москва, ул. Лермонтова, д. 5 | Петров Сергей Владимирович | +7 (999) 234-56-78 | 01.09.2024 | Обработано |
| 3 | 03.09.2024 | Смирнов Алексей Дмитриевич | 10.08.2018 | г. Москва, ул. Чехова, д. 9 | Смирнова Анна Дмитриевна | +7 (999) 345-67-89 | 01.09.2024 | Ожидает рассмотрения |
Подробное описание столбцов:
- № п/п - порядковый номер записи в журнале.
- Дата подачи заявления - день, когда заявление было зарегистрировано в ДОУ.
- ФИО ребенка - фамилия, имя и отчество ребенка, на которого подается заявление.
- Дата рождения ребенка - полная дата рождения ребенка.
- Адрес проживания - адрес, по которому проживает ребенок.
- ФИО родителя (законного представителя) - фамилия, имя и отчество родителя или лица, подающего заявление.
- Контактный телефон - номер телефона для связи с родителем (законным представителем).
- Желаемая дата поступления - дата, с которой родитель желает начать посещение ребенком ДОУ.
- Примечания - дополнительная информация или отметка о состоянии рассмотрения заявления.
Общие рекомендации по ведению журнала:
- Журнал должен вестись в хронологическом порядке, без пропусков и исправлений.
- Каждая запись должна быть заверена подписью лица, ответственного за регистрацию заявлений.
- Журнал должен храниться в ДОУ в течение установленного срока и быть доступным для проверки уполномоченными органами.