Журнал учета библиографических справок образец скачать

Как составить, журнал учета библиографических справок образец?​

Журнал учета библиографических справок

Название журнала: Журнал учета библиографических справок

Дата начала ведения журнала: [дата]

Дата завершения ведения журнала: [дата]

Ведение журнала осуществляет: [ФИО ответственного лица]

Формат журнала:

1. Номер записи
2. Дата поступления запроса
3. ФИО лица/организации, сделавшего запрос
4. Контактные данные (телефон, email)
5. Тематика запроса
6. Содержание библиографической справки
7. Источник информации
8. Дата предоставления справки
9. ФИО исполнителя
10. Примечания

Образец заполнения:

1. Номер записи: 001
2. Дата поступления запроса: 01.09.2024
3. ФИО лица/организации, сделавшего запрос: Иванова Мария Петровна
4. Контактные данные (телефон, email): +7 123 456 78 90, ivanova@example.com
5. Тематика запроса: Литература по истории средневековой Европы
6. Содержание библиографической справки: Включает книги и статьи по истории средневековой Европы, среди которых основные работы:
   • "История средневековой Европы" - автор Иванов И.И., издание 2022 г.
   • "Средневековая Европа: Век крушений и открытий" - автор Петрова А.А., издание 2021 г.
   • "Краткий обзор истории средневековой Европы" - автор Сидоров Б.Б., издание 2023 г.
7. Источник информации: Электронная база данных научных публикаций и библиотечные каталоги
8. Дата предоставления справки: 03.09.2024
9. ФИО исполнителя: Смирнов Алексей Вадимович
10. Примечания: Запрос был выполнен в срочном порядке по просьбе клиента

Примечания к ведению журнала:

• Каждая запись должна быть заполнена полностью и четко.
• Все записи должны быть пронумерованы последовательно.
• В случае необходимости дополнительных разъяснений или изменений в справке, необходимо указать соответствующую информацию в поле "Примечания".
• Журнал должен храниться в доступном месте и быть защищен от несанкционированного доступа.

Подпись ответственного лица: _____________________

Дата: _____________________

СКАЧАТЬ​