Как составить, журнал учета кадровых приказов образец?
Журнал учета кадровых приказов — это документ, предназначенный для систематизации и учета приказов по персоналу в организации. Он помогает отслеживать все изменения в кадровом составе, включая назначения, переводы, увольнения и другие кадровые мероприятия. Вот образец структуры такого журнала:
Журнал учета кадровых приказов
| № п/п | Дата приказа | Номер приказа | ФИО сотрудника | Суть приказа | Дата вступления в силу | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 001/2024 | Иванов И.И. | Прием на работу на должность менеджера | 01.09.2024 | - |
| 2 | 03.09.2024 | 002/2024 | Петрова А.А. | Перевод на должность старшего бухгалтера | 03.09.2024 | - |
| 3 | 05.09.2024 | 003/2024 | Сидоров С.С. | Увольнение по собственному желанию | 05.09.2024 | - |
| 4 | 10.09.2024 | 004/2024 | Смирнова М.М. | Приказ о начислении премии | 10.09.2024 | Премия за август |
| 5 | 12.09.2024 | 005/2024 | Кузнецов К.К. | Прием на работу на временную основу | 12.09.2024 | Контракт до 31.12.2024 |
Объяснение колонок:
- № п/п — Порядковый номер записи в журнале для упрощения поиска и сортировки.
- Дата приказа — Дата, когда приказ был подписан.
- Номер приказа — Уникальный номер приказа, присваиваемый в соответствии с внутренней нумерацией.
- ФИО сотрудника — Полное имя сотрудника, к которому относится приказ.
- Суть приказа — Краткое содержание приказа, указывающее на его основное содержание (например, назначение, увольнение, перевод и т.д.).
- Дата вступления в силу — Дата, с которой приказ вступает в силу.
- Примечания — Дополнительная информация, которая может быть полезной, например, сроки действия приказа, особые условия и т.д.
Правила ведения журнала:
- Регулярность обновления: Журнал необходимо обновлять своевременно после издания новых приказов.
- Хранение: Журнал должен храниться в месте, доступном для ответственных за кадровый учет лиц, и быть защищенным от несанкционированного доступа.
- Достоверность: Все данные должны быть точными и соответствовать оригинальным приказам.
- Контроль: Регулярно проверяйте журнал на наличие ошибок и несоответствий.