Как составить, журнал учета приказов по основной деятельности образец?
Журнал учёта приказов по основной деятельности – это документ, в котором фиксируются все приказы, связанные с основной деятельностью организации. Он необходим для систематизации, контроля и учёта приказов. Вот подробный образец такого журнала:
Журнал учёта приказов по основной деятельности
- Номер записи – уникальный номер, который присваивается каждому приказу.
- Дата регистрации – дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Номер приказа – номер приказа, как он указан в самом документе.
- Дата приказа – дата, указанная в приказе.
- Содержание приказа – краткое содержание приказа, отражающее его основную цель и содержание.
- Исполнитель – должность или Ф.И.О. лица, ответственного за исполнение приказа.
- Срок исполнения – крайний срок выполнения поручений, указанных в приказе.
- Примечания – дополнительные сведения, такие как изменения, уточнения, информация о выполнении и т.д.
| № | Дата регистрации | Номер приказа | Дата приказа | Содержание приказа | Исполнитель | Срок исполнения | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 001/2024 | 01.09.2024 | Утверждение нового плана | Иванов И.И. | 15.09.2024 | В процессе выполнения |
| 2 | 05.09.2024 | 002/2024 | 03.09.2024 | Перераспределение бюджета | Петрова А.А. | 20.09.2024 | Ожидается отчет |
| 3 | 10.09.2024 | 003/2024 | 09.09.2024 | Назначение нового сотрудника | Сидоров Б.Б. | 30.09.2024 | Подготовка документов |
- Регистрация приказов – каждый приказ должен быть зарегистрирован в журнале в день его получения или издания.
- Заполнение полей – каждое поле должно быть заполнено точно и корректно. Краткое содержание приказа должно быть достаточно информативным.
- Контроль исполнения – необходимо регулярно проверять исполнение приказов и обновлять информацию в примечаниях при необходимости.
- Хранение журнала – журнал должен храниться в надёжном месте, доступном для уполномоченных лиц.
В конце каждого месяца или квартала в журнале может проставляться подпись ответственного за учёт приказов и печать организации, подтверждающая корректность и полноту записей.
Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и её внутренних регуляций.