Журнал учета справок выданных работникам образец скачать

Как сформировать, журнал учета справок выданных работникам образец?​

Вот пример образца журнала учета справок, выданных работникам. Этот журнал помогает систематизировать информацию о справках, выданных сотрудникам, и может быть полезен для кадровых служб и бухгалтерии.

Журнал учета справок, выданных работникам​

Наименование организации: _____________________________________________________

Адрес: _______________________________________________________________________

Телефон: _____________________________________________________________________

Дата начала ведения журнала: ___________________________________________________

Форма журнала:

№ п/п	Дата выдачи	Ф.И.О. сотрудника	Должность	Вид справки	Номер справки	Дата начала действия	Дата окончания действия	Примечание
1	//____	Иванов Иван Иванович	Менеджер	Справка о доходах	001	//____	//____
2	//____	Петрова Анна Сергеевна	Бухгалтер	Справка о трудовом стаже	002	//____	//____
3	//____	Сидоров Алексей Павлович	Инженер	Справка о болезни	003	//____	//____
...	...	...	...	...	...	...	...	...

Инструкции по заполнению:

1. № п/п: Номер записи в журнале.
2. Дата выдачи: Дата, когда справка была выдана сотруднику.
3. Ф.И.О. сотрудника: Полное имя сотрудника, которому выдана справка.
4. Должность: Должность сотрудника в организации.
5. Вид справки: Укажите вид справки (например, справка о доходах, трудовом стаже, болезни и т.д.).
6. Номер справки: Уникальный номер справки, который указывается в документе.
7. Дата начала действия: Дата, с которой начинает действовать справка (если применимо).
8. Дата окончания действия: Дата, до которой справка имеет силу (если применимо).
9. Примечание: Дополнительные сведения, если они необходимы (например, причина выдачи справки или особые условия).

Подписи:

• Ответственный за ведение журнала: __________________________
• Дата: //____

Этот журнал можно вести в электронном виде или в бумажной форме, в зависимости от предпочтений вашей организации.

СКАЧАТЬ​