Как сформировать, журнал учета справок выданных работникам образец?
Вот пример образца журнала учета справок, выданных работникам. Этот журнал помогает систематизировать информацию о справках, выданных сотрудникам, и может быть полезен для кадровых служб и бухгалтерии.
Журнал учета справок, выданных работникам
Наименование организации: _____________________________________________________Адрес: _______________________________________________________________________
Телефон: _____________________________________________________________________
Дата начала ведения журнала: ___________________________________________________
Форма журнала:
№ п/п | Дата выдачи | Ф.И.О. сотрудника | Должность | Вид справки | Номер справки | Дата начала действия | Дата окончания действия | Примечание |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | //____ | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Справка о доходах | 001 | //____ | //____ | |
2 | //____ | Петрова Анна Сергеевна | Бухгалтер | Справка о трудовом стаже | 002 | //____ | //____ | |
3 | //____ | Сидоров Алексей Павлович | Инженер | Справка о болезни | 003 | //____ | //____ | |
... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
- № п/п: Номер записи в журнале.
- Дата выдачи: Дата, когда справка была выдана сотруднику.
- Ф.И.О. сотрудника: Полное имя сотрудника, которому выдана справка.
- Должность: Должность сотрудника в организации.
- Вид справки: Укажите вид справки (например, справка о доходах, трудовом стаже, болезни и т.д.).
- Номер справки: Уникальный номер справки, который указывается в документе.
- Дата начала действия: Дата, с которой начинает действовать справка (если применимо).
- Дата окончания действия: Дата, до которой справка имеет силу (если применимо).
- Примечание: Дополнительные сведения, если они необходимы (например, причина выдачи справки или особые условия).
- Ответственный за ведение журнала: __________________________
- Дата: //____