Журнал учета выдачи справок образец скачать

Как составить, журнал учета выдачи справок образец?​

Журнал учета выдачи справок — это документ, который помогает организовать и систематизировать процесс выдачи справок, а также обеспечивает контроль за их выдачей. Ниже приведен образец журнала, который можно использовать в различных организациях, например, в образовательных учреждениях, медицинских учреждениях и других организациях, где требуется выдача справок.

Образец журнала учета выдачи справок​

Журнал учета выдачи справок​

Наименование организации: ______________________________________

Адрес: _____________________________________________________

Телефон: ___________________________________________________

Дата начала ведения журнала: ________________________________

Дата окончания ведения журнала: _______________________________

№	Дата выдачи	Номер справки	ФИО заявителя	Должность	Основание для выдачи	Срок действия	Подпись сотрудника	Примечание
1	01.09.2024	001	Иванов Иван Иванович	Студент	Запрос на справку для оформления визы	01.09.2025	_______________	___________
2	02.09.2024	002	Петрова Анна Сергеевна	Работник	Медицинская справка для трудоустройства	02.09.2025	_______________	___________
3	03.09.2024	003	Сидоров Алексей Николаевич	Пациент	Справка о состоянии здоровья	03.09.2025	_______________	___________

Образцы данных:

1. № — Порядковый номер записи в журнале.
2. Дата выдачи — Дата, когда справка была выдана.
3. Номер справки — Уникальный номер справки, присвоенный при её создании.
4. ФИО заявителя — Фамилия, имя и отчество человека, которому была выдана справка.
5. Должность — В случае, если справка выдается сотруднику, указывается его должность. Если заявитель — студент или пациент, то указывается соответствующая категория.
6. Основание для выдачи — Причина или основание, по которому была выдана справка (например, медицинское обследование, запрос для трудоустройства, для получения визы и т.д.).
7. Срок действия — Период, на который выдана справка.
8. Подпись сотрудника — Подпись ответственного сотрудника, который выдал справку.
9. Примечание — Дополнительные комментарии или замечания, если таковые имеются.

Журнал должен регулярно проверяться и обновляться, чтобы обеспечить его актуальность и правильность данных. Все записи должны быть четкими и аккуратными, чтобы избежать ошибок и путаницы.

СКАЧАТЬ​