Как составить, журнал учета выдачи справок образец?
Журнал учета выдачи справок — это документ, который помогает организовать и систематизировать процесс выдачи справок, а также обеспечивает контроль за их выдачей. Ниже приведен образец журнала, который можно использовать в различных организациях, например, в образовательных учреждениях, медицинских учреждениях и других организациях, где требуется выдача справок.
Образец журнала учета выдачи справок
Журнал учета выдачи справок
Наименование организации: ______________________________________Адрес: _____________________________________________________
Телефон: ___________________________________________________
Дата начала ведения журнала: ________________________________
Дата окончания ведения журнала: _______________________________
№ | Дата выдачи | Номер справки | ФИО заявителя | Должность | Основание для выдачи | Срок действия | Подпись сотрудника | Примечание |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 01.09.2024 | 001 | Иванов Иван Иванович | Студент | Запрос на справку для оформления визы | 01.09.2025 | _______________ | ___________ |
2 | 02.09.2024 | 002 | Петрова Анна Сергеевна | Работник | Медицинская справка для трудоустройства | 02.09.2025 | _______________ | ___________ |
3 | 03.09.2024 | 003 | Сидоров Алексей Николаевич | Пациент | Справка о состоянии здоровья | 03.09.2025 | _______________ | ___________ |
- № — Порядковый номер записи в журнале.
- Дата выдачи — Дата, когда справка была выдана.
- Номер справки — Уникальный номер справки, присвоенный при её создании.
- ФИО заявителя — Фамилия, имя и отчество человека, которому была выдана справка.
- Должность — В случае, если справка выдается сотруднику, указывается его должность. Если заявитель — студент или пациент, то указывается соответствующая категория.
- Основание для выдачи — Причина или основание, по которому была выдана справка (например, медицинское обследование, запрос для трудоустройства, для получения визы и т.д.).
- Срок действия — Период, на который выдана справка.
- Подпись сотрудника — Подпись ответственного сотрудника, который выдал справку.
- Примечание — Дополнительные комментарии или замечания, если таковые имеются.