Как сформировать, журнал выдачи справок образец?
Журнал выдачи справок — это официальный документ, в котором фиксируются все случаи выдачи справок в учреждении или организации. Он необходим для учёта и контроля, а также для обеспечения прозрачности в работе.
Вот образец оформления журнала выдачи справок:
ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ СПРАВОК
Учреждение: [Наименование учреждения]Номер журнала: [Номер]
Дата начала ведения журнала: [Дата]
Дата окончания ведения журнала: [Дата]
№ п/п | Дата выдачи | Фамилия, имя, отчество заявителя | Тип справки | Основание для выдачи | Дата обращения | Номер документа | Примечания
- | 01.01.2024 | Иванов Иван Иванович | Справка о доходах | Для предоставления в налоговую инспекцию | 30.12.2023 | С-01/2024 | -
- | 02.01.2024 | Петров Петр Петрович | Справка о месте жительства | Для получения вида на жительство | 31.12.2023 | С-02/2024 | -
- | 03.01.2024 | Сидорова Светлана Викторовна | Справка о семейном положении | Для получения социальных льгот | 01.01.2024 | С-03/2024 | -
- Дата выдачи — указывается дата, когда справка была выдана заявителю.
- Фамилия, имя, отчество заявителя — полные данные человека, которому выдана справка.
- Тип справки — краткое наименование справки, например, "Справка о доходах".
- Основание для выдачи — краткое описание цели, для которой требуется справка, например, "Для предоставления в налоговую инспекцию".
- Дата обращения — дата, когда заявитель обратился за справкой.
- Номер документа — уникальный номер выданной справки для внутреннего учета.
- Примечания — любые дополнительные комментарии или замечания по поводу выдачи справки.
Ф.И.О.: [Фамилия, Имя, Отчество]
Должность: [Должность]
Подпись: [Подпись]
Дата: [Дата]
Контроль за ведением журнала:
Ф.И.О. руководителя: [Фамилия, Имя, Отчество]
Должность: [Должность]
Подпись: [Подпись]
Дата: [Дата]
Такой журнал помогает организовать процесс выдачи справок и обеспечивает возможность быстрого поиска информации о ранее выданных справках.