Как создать, журнал выдачи справок при увольнении образец?
Вот образец журнала выдачи справок при увольнении, который можно использовать для учета выданных справок:
ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ СПРАВОК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
| № | Дата выдачи | ФИО увольняющегося | Должность | Номер и дата приказа об увольнении | Основание для выдачи справки | Содержание справки | Подпись сотрудника | Подпись работодателя |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | № 45 от 30.08.2024 | Увольнение по собственному желанию | Справка о трудовой деятельности за период с 01.01.2020 по 31.08.2024 | _______________ | ________________ |
| 2 | 02.09.2024 | Петрова Анна Валерьевна | Бухгалтер | № 46 от 31.08.2024 | Увольнение по соглашению сторон | Справка о заработной плате за последние 12 месяцев | _______________ | ________________ |
| 3 | 03.09.2024 | Смирнов Алексей Михайлович | Программист | № 47 от 01.09.2024 | Увольнение по сокращению штатов | Справка о начисленных бонусах и премиях | _______________ | ________________ |
| 4 | 04.09.2024 | Козлова Мария Николаевна | HR-менеджер | № 48 от 02.09.2024 | Увольнение по состоянию здоровья | Справка о трудовом стаже и компенсациях | _______________ | ________________ |
- В графе "Дата выдачи" указывается дата, когда справка была передана сотруднику.
- В графе "ФИО увольняющегося" указываются полное имя и фамилия сотрудника, который увольняется.
- В графе "Должность" указывается текущая должность увольняющегося на момент его увольнения.
- В графе "Номер и дата приказа об увольнении" указывается номер и дата приказа о прекращении трудовых отношений.
- В графе "Основание для выдачи справки" указывается причина увольнения.
- В графе "Содержание справки" описывается информация, указанная в выданной справке.
- В графе "Подпись сотрудника" сотрудник ставит свою подпись, подтверждая получение справки.
- В графе "Подпись работодателя" представитель работодателя подписывает журнал, подтверждая факт выдачи справки.