Акт КМ-3 – документ для фиксации показаний кассового аппарата в конце смены. Включает данные Z-отчета, выручку (наличными/безналом) и подписи ответственных лиц. Заполняется ежедневно, исправления не допускаются. Хранится 5+ лет.
Акт КМ-3 – это документ, который составляется при снятии показаний счетчиков (кассовых машин) в конце рабочего дня или смены. Он используется для контроля за наличными денежными средствами и подтверждения корректности данных в Z-отчете.
Как оформить, акт км 3 образец заполнения? Скачать
Акт КМ-3 – это документ, который составляется при снятии показаний счетчиков (кассовых машин) в конце рабочего дня или смены. Он используется для контроля за наличными денежными средствами и подтверждения корректности данных в Z-отчете.
Образец заполнения Акта КМ-3
Шапка документа
- Название организации (полное наименование)
Пример: ООО "Торговый Дом "Пример"
- Структурное подразделение (если есть)
Пример: Магазин №5
- Адрес
Пример: г. Москва, ул. Примерная, д. 10
- Дата составления акта
Пример: 20 мая 2025 г.
- Номер документа (по внутренней нумерации)
Пример: № 15
Основная часть
- ФИО и должность ответственного лица (кассира, администратора)
Пример: Кассир – Петрова Анна Ивановна
- Регистрационный номер ККМ (из паспорта кассового аппарата)
Пример: № 1234567890
- Заводской номер ККМ
Пример: 987654
- Показания счетчиков на начало дня (смены):
- Фискальный накопитель (ФН):
Пример: 000123
- Z-отчет (последний перед началом смены):
Пример: № 45 от 19.05.2025
- Фискальный накопитель (ФН):
- Показания счетчиков на конец дня (смены):
- Фискальный накопитель (ФН):
Пример: 000150
- Z-отчет (текущий):
Пример: № 46 от 20.05.2025
- Выручка за смену (по Z-отчету):
- Наличными:
Пример: 25 000 руб. 00 коп.
- Безналичными (по эквайрингу):
Пример: 10 500 руб. 00 коп.
- Итого:
Пример: 35 500 руб. 00 коп.
Подписи и подтверждение
- Подпись кассира с расшифровкой:
Пример: ___________ /Петрова А.И./
- Подпись ответственного лица (администратора, бухгалтера) с расшифровкой:
Пример: ___________ /Сидоров П.К./
- Печать организации (если используется).
Важные моменты:
- Акт КМ-3 заполняется ежедневно (или после каждой смены).
- Все суммы должны совпадать с Z-отчетом.
- Исправления не допускаются (если ошибка – составляется новый акт).
- Хранится не менее 5 лет (срок может зависеть от требований налоговой).