Авансовый отчет: форма, образец заполнения и подробные пояснения
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходование выданных подотчетных денежных средств. Он составляется работником и предоставляется в бухгалтерию вместе с оправдательными документами (чеками, квитанциями и т. д.).1. Форма авансового отчета (унифицированная форма № АО-1)
С 2013 года унифицированные формы не являются обязательными, но многие организации продолжают использовать форму № АО-1, утвержденную Госкомстатом.Основные реквизиты:
- Наименование организации
- Номер и дата документа
- ФИО и должность подотчетного лица
- Сумма полученного аванса
- Цель выдачи аванса (командировка, хозяйственные нужды и т. д.)
- Подробный перечень расходов с приложением подтверждающих документов
- Остаток/перерасход средств
- Подписи подотчетного лица, бухгалтера и руководителя
2. Образец заполнения авансового отчета
Шапка документа
| Организация: ООО "Пример" | Код по ОКПО: 12345678 || Структурное подразделение: Отдел продаж || Номер документа: 15 | Дата составления: 10.06.2024 |
Сведения о подотчетном лице
| ФИО: Иванов Петр Сергеевич | Должность: Менеджер || Табельный номер: 007 |
Данные о выдаче аванса
| Сумма аванса: 25 000 руб. 00 коп. || Основание выдачи: Приказ № 45 от 05.06.2024 (командировка в г. Москву) |
Таблица расходов
| № | Дата | Документ (наименование) | Сумма расхода (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1 | 06.06.2024 | Авиабилет Москва – СПб (электронный билет) | 8 500,00 |
| 2 | 07.06.2024 | Гостиница "Луч" (счет № 789) | 12 000,00 |
| 3 | 08.06.2024 | Такси (чек № 456123) | 1 500,00 |
| Итого израсходовано: | 22 000,00 |
Как написать, авансовый отчет форма образец? Скачать
Авансовый отчет: форма, образец заполнения и подробные пояснения
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходование выданных подотчетных денежных средств. Он составляется работником и предоставляется в бухгалтерию вместе с оправдательными документами (чеками, квитанциями и т. д.).1. Форма авансового отчета (унифицированная форма № АО-1)
С 2013 года унифицированные формы не являются обязательными, но многие организации продолжают использовать форму № АО-1, утвержденную Госкомстатом.Основные реквизиты:
- Наименование организации
- Номер и дата документа
- ФИО и должность подотчетного лица
- Сумма полученного аванса
- Цель выдачи аванса (командировка, хозяйственные нужды и т. д.)
- Подробный перечень расходов с приложением подтверждающих документов
- Остаток/перерасход средств
- Подписи подотчетного лица, бухгалтера и руководителя
2. Образец заполнения авансового отчета
Шапка документа
| Организация: ООО "Пример" | Код по ОКПО: 12345678 || Структурное подразделение: Отдел продаж |
| Номер документа: 15 | Дата составления: 10.06.2024 |
Сведения о подотчетном лице
| ФИО: Иванов Петр Сергеевич | Должность: Менеджер || Табельный номер: 007 |
Данные о выдаче аванса
| Сумма аванса: 25 000 руб. 00 коп. || Основание выдачи: Приказ № 45 от 05.06.2024 (командировка в г. Москву) |
Таблица расходов
| № | Дата | Документ (наименование) | Сумма расхода (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1 | 06.06.2024 | Авиабилет Москва – СПб (электронный билет) | 8 500,00 |
| 2 | 07.06.2024 | Гостиница "Луч" (счет № 789) | 12 000,00 |
| 3 | 08.06.2024 | Такси (чек № 456123) | 1 500,00 |
| Итого израсходовано: | 22 000,00 |