Авансовый отчет образец заполнения бесплатно скачать

Авансовый отчет – образец заполнения

Подробный пример оформления авансового отчета по форме АО-1 или в свободном формате. Включает шапку, таблицу расходов, подписи и список приложений (чеки, билеты, квитанции). Подходит для командировок, хозяйственных нужд и закупок. Бесплатные шаблоны для скачивания.

*Форма АО-1* | Проверка бухгалтерией | Утверждение руководителем

Как написать, авансовый отчет образец заполнения бесплатно? Скачать​

Образец заполнения авансового отчета​

Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходование выданных подотчетных сумм. Он оформляется по форме № АО-1 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55) или в свободной форме, если организация использует собственный шаблон.

Ниже приведен подробный образец заполнения авансового отчета с пояснениями.

1. Шапка документа​

Лицевая сторона​

Номер и дата

• "Утверждаю" – дата утверждения отчета руководителем.
  
• "Авансовый отчет № ___" – номер по внутреннему документообороту.
  
• "от "_" ________ 20 г." – дата составления.
  

Подотчетное лицо

• "Предоставил" – ФИО сотрудника, получившего аванс.
  
• "Структурное подразделение" – отдел, где работает сотрудник.
  
• "Должность" – должность подотчетного лица.
  

Основание

• "Назначение аванса" – цель выдачи денег (например, "командировочные расходы", "хозяйственные нужды").
  
• "Сумма" – выданная сумма цифрами и прописью.
  

Бухгалтерские записи

• "Приложение" – количество приложенных документов (чеки, билеты, квитанции).
  
• "Израсходовано" – фактически потраченная сумма.
  
• "Перерасход / остаток" – разница между выданным авансом и фактическими расходами.
  

2. Оборотная сторона (таблица расходов)​

№ п/п	Дата	Документ (наименование)	Сумма расхода	Статья затрат	Примечание
1	15.05.2024	Авиабилет Москва-Санкт-Петербург (электронный билет)	12 500 ₽	Командировочные расходы	Рейс SU-123
2	16.05.2024	Гостиница "Нева" (счет №45)	8 000 ₽	Проживание в командировке	2 суток
3	17.05.2024	Такси (чек №567832)	1 200 ₽	Транспортные расходы	Из аэропорта

СКАЧАТЬ​