Авансовый отчет по хозяйственным нуждам – документ, подтверждающий расход подотчетных средств на канцтовары, хозтовары и другие нужды организации. Включает данные сотрудника, сумму аванса, перечень расходов с приложением чеков, подписи подотчетного лица, бухгалтера и руководителя.
Как создать, авансовый отчет образец заполнения хоз нужды? Скачать
Авансовый отчет по хозяйственным нуждам – образец заполнения
Авансовый отчет используется для отражения расходов сотрудника, полученных из подотчетных сумм на хозяйственные нужды (канцтовары, хозтовары, мелкий инвентарь и т. д.).1. Шапка документа
В верхней части указываются:- Название организации (ООО "Пример")
- Структурное подразделение (если есть)
- Номер и дата документа (например, № 5 от 25.05.2025)
- Код по ОКУД (обычно 0504505)
2. Данные подотчетного лица
- ФИО сотрудника (Иванов Петр Сергеевич)
- Должность (менеджер)
- Табельный номер (если есть)
3. Основание выдачи аванса
- Сумма аванса (например, 5 000 руб.)
- Дата выдачи (20.05.2025)
- Номер расходного кассового ордера (если выдано из кассы)
4. Расходы по авансовому отчету
Заполняется таблица с перечнем расходов:| № п/п | Дата | Документ (наименование, номер) | Содержание операции | Сумма (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 21.05.2025 | Кассовый чек №12345 | Канцтовары (ручки, блокноты) | 1 500,00 |
| 2 | 22.05.2025 | Товарный чек №54321 | Моющие средства | 2 300,00 |
| 3 | 23.05.2025 | Кассовый чек №67890 | Бумага А4 (2 пачки) | 1 200,00 |