Авансовый отчет с суточными: образец заполнения
Авансовый отчет с суточными оформляется, когда сотрудник получает подотчетные деньги на командировочные расходы, включая суточные. Документ составляется по форме № АО-1 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55).1. Шапка документа
В верхней части указываются:- Название организации (например, ООО "Ромашка").
- Структурное подразделение (если есть, например, "Отдел продаж").
- Номер авансового отчета (по порядку, например, "АО-15").
- Дата составления (например, "12.06.2025").
2. Информация о подотчетном лице
- ФИО сотрудника (Иванов Петр Сергеевич).
- Табельный номер (если есть).
- Должность (например, "Менеджер по продажам").
3. Основание для выдачи аванса
- Сумма полученного аванса (цифрами и прописью, например, "35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей").
- Дата получения (например, "05.06.2025").
- Цель выдачи ("На командировочные расходы, включая суточные").
- Реквизиты приказа о командировке (например, "Приказ № 45-к от 03.06.2025").
4. Расходы по авансовому отчету
В таблице указываются:| № п/п | Дата | Документ (наименование, номер) | Сумма расхода (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1 | 06.06.2025 | Авиабилет Москва – Санкт-Петербург, № 123456 | 12 500 |
| 2 | 06.06.2025 | Гостиница "Нева", счет № 789 от 06.06.2025 | 15 000 |
| 3 | 06.06.2025 | Суточные за 3 дня (700 руб./день) | 2 100 |
| Итого | 29 600 |
Как составить, авансовый отчет суточные образец заполнения? Скачать
Авансовый отчет с суточными: образец заполнения
Авансовый отчет с суточными оформляется, когда сотрудник получает подотчетные деньги на командировочные расходы, включая суточные. Документ составляется по форме № АО-1 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55).1. Шапка документа
В верхней части указываются:- Название организации (например, ООО "Ромашка").
- Структурное подразделение (если есть, например, "Отдел продаж").
- Номер авансового отчета (по порядку, например, "АО-15").
- Дата составления (например, "12.06.2025").
2. Информация о подотчетном лице
- ФИО сотрудника (Иванов Петр Сергеевич).
- Табельный номер (если есть).
- Должность (например, "Менеджер по продажам").
3. Основание для выдачи аванса
- Сумма полученного аванса (цифрами и прописью, например, "35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей").
- Дата получения (например, "05.06.2025").
- Цель выдачи ("На командировочные расходы, включая суточные").
- Реквизиты приказа о командировке (например, "Приказ № 45-к от 03.06.2025").
4. Расходы по авансовому отчету
В таблице указываются:| № п/п | Дата | Документ (наименование, номер) | Сумма расхода (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1 | 06.06.2025 | Авиабилет Москва – Санкт-Петербург, № 123456 | 12 500 |
| 2 | 06.06.2025 | Гостиница "Нева", счет № 789 от 06.06.2025 | 15 000 |
| 3 | 06.06.2025 | Суточные за 3 дня (700 руб./день) | 2 100 |
| Итого | 29 600 |