Авансовый отчет в 1 с образец скачать

Авансовый отчет в 1С – документ для учета подотчетных сумм, выданных сотруднику. В нем фиксируются расходы (чеки, билеты, акты), остаток или перерасход средств. Создается в разделе "Банк и касса", заполняется данные о сотруднике, авансе, товарах/услугах. После проверки проводится, формируя проводки. Печатается в форме АО-1. Срок сдачи – 3 рабочих дня.

Как написать, авансовый отчет в 1 с образец? Скачать​

Авансовый отчет в 1С: Бухгалтерия 8.3 (пошаговая инструкция)​

Авансовый отчет в 1С оформляется для учета подотчетных сумм, выданных сотруднику, и подтверждения их расходов. Рассмотрим пошаговый процесс создания и заполнения документа.

1. Создание авансового отчета​

1. Перейдите в раздел
   
   • "Банк и касса" → "Авансовые отчеты" (или через "Все документы").
     
2. Нажмите "Создать"
   
   • Откроется форма нового документа.
     

2. Заполнение шапки документа​

В шапке укажите:

• Организация – выбирается автоматически, если ведется учет по одной организации.
  
• Номер и дата – присваиваются автоматически (можно изменить вручную).
  
• Сотрудник – выберите из справочника физлицо, которое отчитывается за подотчетные средства.
  
• Подразделение – отдел, в котором работает сотрудник.
  
• Счет учета – обычно *71.01* ("Расчеты с подотчетными лицами").
  

3. Вкладка "Авансы"​

Здесь отражаются выданные сотруднику суммы:

1. Нажмите "Добавить".
   
2. Укажите:
   
   • Документ расхода (например, "Выдача наличных" или "РКО").
     
   • Сумма аванса – сколько денег было выдано.
     
   • Дата выдачи.
     
3. Если аванс выдавался в иностранной валюте – укажите валюту и курс.
   

4. Вкладка "Товары" и "Оплата"​

Здесь отражаются расходы сотрудника.

4.1. Добавление товаров/услуг​

1. На вкладке "Товары" нажмите "Добавить".
   
2. Заполните поля:
   
   • Номенклатура – что было куплено (канцтовары, материалы и т. д.).
     
   • Количество, цена, сумма – стоимость покупки.
     
   • Счет учета – *10.01* (материалы), *26* (общехозяйственные расходы) и т. д.
     
   • Статья расходов – например, "Хозяйственные расходы".
     
   • НДС – ставка и сумма (если есть).
     

4.2. Добавление документов-оснований​

1. Нажмите "Добавить" в таблице "Оплата".
   
2. Укажите:
   
   • Вид документа – "Товарный чек", "Кассовый чек", "Акт" и т. д.
     
   • Номер и дата – реквизиты подтверждающего документа.
     
   • Сумма документа.
     

5. Проводки и закрытие аванса​

1. Проверьте суммы:
   
   • Внизу документа отображается "К выдаче" (если перерасход) или "К возврату" (если остаток).
     
2. Проведите документ (кнопка "Провести").
   
   • После этого сформируются проводки:
     
     • Дт 10.01 (26, 44 и др.) – Кт 71.01 (списание расходов).
       
     • Дт 71.01 – Кт 50.01 (возврат неиспользованного аванса).
       

6. Печать авансового отчета (образец)​

1. Нажмите "Печать" → "Авансовый отчет (АО-1)".
   
2. Документ можно распечатать или сохранить в PDF.
   

Важно!​

• Все расходы должны подтверждаться чеками, билетами, актами.
  
• Если сотрудник не израсходовал всю сумму, он должен вернуть остаток в кассу (оформляется "Приходный кассовый ордер").
  
• Срок сдачи отчета – обычно 3 рабочих дня после окончания срока, на который выданы деньги.
  

Готово! Авансовый отчет проведен, расходы учтены, остаток (если есть) возвращен.

СКАЧАТЬ​