Образец заполнения авансового отчета за билеты с подробным примером. Включает шапку, данные сотрудника, расходы на авиа- и ж/д билеты, такси, расчет остатка и перечня прилагаемых документов. Готовый шаблон для бухгалтерии и подотчетных лиц.
Подразделение: Отдел продаж
Номер документа: АО-25
Дата составления: 05.06.2024
Код ОКПО: 12345678
Должность: Менеджер по продажам
Табельный номер: 045
Дата выдачи: 01.06.2024
Основание выдачи аванса: Приказ № 45-к от 01.06.2024 (командировка в г. Москва)
Как сформировать, авансовый отчет за билеты образец заполнения? Скачать
Авансовый отчет за билеты (образец заполнения)
Авансовый отчет составляется для подтверждения расходов, произведенных сотрудником за счет выданного аванса (например, на командировочные, покупку билетов и т. д.). Ниже приведен подробный образец заполнения авансового отчета на покупку билетов.Авансовый отчет (форма № АО-1)
1. Шапка документа
Организация: ООО "Пример"Подразделение: Отдел продаж
Номер документа: АО-25
Дата составления: 05.06.2024
Код ОКПО: 12345678
2. Сведения о сотруднике
ФИО сотрудника: Иванов Петр СергеевичДолжность: Менеджер по продажам
Табельный номер: 045
3. Данные о выданном авансе
Сумма аванса: 15 000 руб. (Пятнадцать тысяч рублей 00 коп.)Дата выдачи: 01.06.2024
Основание выдачи аванса: Приказ № 45-к от 01.06.2024 (командировка в г. Москва)
4. Подотчетные суммы
| № п/п | Сумма расхода | Назначение аванса | Документ-основание |
|---|---|---|---|
| 1 | 8 500 руб. | Авиабилет Москва – Санкт-Петербург (туда-обратно) | Электронный билет № AB-123456, дата 03.06.2024 |
| 2 | 2 300 руб. | Ж/д билет Москва – Нижний Новгород | Билет № РЖД-789012, дата 04.06.2024 |
| 3 | 1 200 руб. | Такси (аэропорт – отель) | Чек № ТК-456789, дата 03.06.2024 |
| Итого израсходовано: | 12 000 руб. |