Авансовый отчет (форма АО-1) – документ для отчета о расходовании подотчетных средств. Включает шапку с данными сотрудника и суммой аванса, таблицу расходов с приложением чеков, подписи подотчетного лица, бухгалтера и руководителя. Срок сдачи – обычно 3 дня. Образец заполнения с примерами и пояснениями.
Ниже приведен подробный образец заполнения с пояснениями.
Структурное подразделение: Отдел продаж
Номер документа: 15
Дата составления: 27.05.2025
Код ОКПО: 12345678
Подотчетное лицо: Иванов Петр Сергеевич (должность: менеджер)
Табельный номер: 007
Цель аванса: Командировочные расходы (г. Москва, семинар "Маркетинг-2025")
Сумма полученного аванса: 25 000 руб. 00 коп.
Сумма израсходовано: 24 750 руб. 00 коп.
Остаток/перерасход: 250 руб. 00 коп. (возврат в кассу)
Как написать, форма авансового отчета образец заполнения? Скачать
Авансовый отчет: образец заполнения
Авансовый отчет (форма АО-1) — это документ, подтверждающий расходование выданных подотчетных сумм. Он составляется работником и утверждается руководителем.Ниже приведен подробный образец заполнения с пояснениями.
1. Шапка документа
Организация: ООО "Пример"Структурное подразделение: Отдел продаж
Номер документа: 15
Дата составления: 27.05.2025
Код ОКПО: 12345678
Подотчетное лицо: Иванов Петр Сергеевич (должность: менеджер)
Табельный номер: 007
Цель аванса: Командировочные расходы (г. Москва, семинар "Маркетинг-2025")
Сумма полученного аванса: 25 000 руб. 00 коп.
Сумма израсходовано: 24 750 руб. 00 коп.
Остаток/перерасход: 250 руб. 00 коп. (возврат в кассу)
2. Таблица расходов
| № | Дата | Документ (наименование) | Сумма расхода (руб.) | Код затрат |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 25.05.2025 | Авиабилет СПб – Москва (рейс SU-1234) | 8 500,00 | 26 (командировки) |
| 2 | 25.05.2025 | Гостиница "Весна" (счет №45 от 25.05.2025) | 12 000,00 | 26 |
| 3 | 26.05.2025 | Питание (кафе "Бриз", чек №789) | 2 300,00 | 26 |
| 4 | 26.05.2025 | Такси (квитанция №456) | 1 950,00 | 26 |
| Итого: | 24 750,00 |