Как оформлять авансовый отчет образец скачать

Оформление авансового отчета: образец и пошаговая инструкция​

Авансовый отчет — это документ, подтверждающий расходование выданных подотчетных денежных средств. Он оформляется работником и передается в бухгалтерию вместе с оправдательными документами (чеками, квитанциями и т. д.).

1. Форма авансового отчета​

Используется унифицированная форма № АО-1 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55) или фирменный бланк организации.

Основные реквизиты:​

• Наименование организации и структурного подразделения.
  
• Номер и дата составления.
  
• ФИО и должность подотчетного лица.
  
• Сумма полученного аванса.
  
• Назначение аванса (цель расходов).
  
• Перечень подтверждающих документов.
  
• Подписи подотчетного лица, бухгалтера и руководителя.
  

2. Пошаговое заполнение авансового отчета​

Шаг 1. Заполнение лицевой стороны​

1. Организация – полное наименование (например, ООО "Ромашка").
   
2. Код по ОКПО – указывается код из учредительных документов.
   
3. Номер и дата – присваивается в хронологическом порядке (например, № 5 от 08.06.2025).
   
4. Подотчетное лицо – ФИО и табельный номер сотрудника.
   
5. Профессия/должность – например, "менеджер по закупкам".
   
6. Структурное подразделение – отдел, где работает сотрудник (если есть).
   
7. Сумма аванса – цифрами и прописью (например, 10 000 руб. (Десять тысяч рублей 00 копеек)).
   
8. Цель аванса – например, "командировочные расходы" или "закуп канцтоваров".
   
9. Срок сдачи отчета – обычно 3 рабочих дня после возвращения или использования средств.
   

Шаг 2. Заполнение оборотной стороны (таблицы)​

В таблице перечисляются все расходы с подтверждающими документами:

№ п/п	Документ (наименование)	Дата	Сумма расхода	Код целевого назначения
1	Кассовый чек №12345	05.06.2025	5 000 руб.	244 (канцтовары)
2	Транспортный билет	06.06.2025	1 200 руб.	226 (проезд)
3	Акт выполненных работ	07.06.2025	3 800 руб.	322 (услуги)

Как сформировать, как оформлять авансовый отчет образец? Скачать​

Оформление авансового отчета: образец и пошаговая инструкция​

Авансовый отчет — это документ, подтверждающий расходование выданных подотчетных денежных средств. Он оформляется работником и передается в бухгалтерию вместе с оправдательными документами (чеками, квитанциями и т. д.).

1. Форма авансового отчета​

Используется унифицированная форма № АО-1 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55) или фирменный бланк организации.

Основные реквизиты:​

• Наименование организации и структурного подразделения.
  
• Номер и дата составления.
  
• ФИО и должность подотчетного лица.
  
• Сумма полученного аванса.
  
• Назначение аванса (цель расходов).
  
• Перечень подтверждающих документов.
  
• Подписи подотчетного лица, бухгалтера и руководителя.
  

2. Пошаговое заполнение авансового отчета​

Шаг 1. Заполнение лицевой стороны​

1. Организация – полное наименование (например, ООО "Ромашка").
   
2. Код по ОКПО – указывается код из учредительных документов.
   
3. Номер и дата – присваивается в хронологическом порядке (например, № 5 от 08.06.2025).
   
4. Подотчетное лицо – ФИО и табельный номер сотрудника.
   
5. Профессия/должность – например, "менеджер по закупкам".
   
6. Структурное подразделение – отдел, где работает сотрудник (если есть).
   
7. Сумма аванса – цифрами и прописью (например, 10 000 руб. (Десять тысяч рублей 00 копеек)).
   
8. Цель аванса – например, "командировочные расходы" или "закуп канцтоваров".
   
9. Срок сдачи отчета – обычно 3 рабочих дня после возвращения или использования средств.
   

Шаг 2. Заполнение оборотной стороны (таблицы)​

В таблице перечисляются все расходы с подтверждающими документами:

№ п/п	Документ (наименование)	Дата	Сумма расхода	Код целевого назначения
1	Кассовый чек №12345	05.06.2025	5 000 руб.	244 (канцтовары)
2	Транспортный билет	06.06.2025	1 200 руб.	226 (проезд)
3	Акт выполненных работ	07.06.2025	3 800 руб.	322 (услуги)

СКАЧАТЬ​