Как заполнять авансовый отчет образец заполнения скачать

Подробный образец заполнения авансового отчета​

Авансовый отчет оформляется по форме № АО-1 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ №55 от 01.08.2001). Документ состоит из лицевой стороны (заполняет подотчетное лицо) и оборотной (заполняет бухгалтерия).

1. Лицевая сторона авансового отчета​

Шапка документа​

• Организация: Указывается полное наименование компании (например, ООО "Ромашка").
  
• Структурное подразделение: Если сотрудник относится к конкретному отделу (например, "Отдел продаж").
  
• Номер документа: Присваивается бухгалтерией (например, "АО-1 № 15").
  
• Дата составления: Дата подачи отчета (например, "10.06.2025").
  
• Код ОКПО: Указывается код организации по Общероссийскому классификатору.
  

Сведения о подотчетном лице​

• ФИО сотрудника (например, "Иванов Петр Сергеевич").
  
• Должность (например, "Менеджер по закупкам").
  
• Табельный номер (если есть в компании).
  

Сумма аванса​

• Выдано: Указывается сумма, полученная под отчет (например, "25 000 руб. 00 коп.").
  
• Израсходовано: Сумма фактически потраченных средств (например, "24 500 руб. 00 коп.").
  
• Остаток/перерасход:
  
  • Если остаток: "500 руб. 00 коп. к возврату".
    
  • Если перерасход: "1 000 руб. 00 коп. к выдаче".
    

Приложение документов​

Перечисляются все подтверждающие документы (чеки, билеты, квитанции) с указанием:

• Названия (например, "Кассовый чек №12345").
  
• Даты (например, "05.06.2025").
  
• Суммы (например, "5 000 руб. 00 коп.").
  

Пример заполнения таблицы:

№ п/п	Документ	Дата	Сумма (руб.)
1	Кассовый чек №123	05.06.2025	5 000,00
2	Ж/д билет Москва-СПб	06.06.2025	3 500,00
3	Гостиница "Весна"	07.06.2025	12 000,00

Как написать, как заполнять авансовый отчет образец заполнения? Скачать​

Подробный образец заполнения авансового отчета​

Авансовый отчет оформляется по форме № АО-1 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ №55 от 01.08.2001). Документ состоит из лицевой стороны (заполняет подотчетное лицо) и оборотной (заполняет бухгалтерия).

1. Лицевая сторона авансового отчета​

Шапка документа​

• Организация: Указывается полное наименование компании (например, ООО "Ромашка").
  
• Структурное подразделение: Если сотрудник относится к конкретному отделу (например, "Отдел продаж").
  
• Номер документа: Присваивается бухгалтерией (например, "АО-1 № 15").
  
• Дата составления: Дата подачи отчета (например, "10.06.2025").
  
• Код ОКПО: Указывается код организации по Общероссийскому классификатору.
  

Сведения о подотчетном лице​

• ФИО сотрудника (например, "Иванов Петр Сергеевич").
  
• Должность (например, "Менеджер по закупкам").
  
• Табельный номер (если есть в компании).
  

Сумма аванса​

• Выдано: Указывается сумма, полученная под отчет (например, "25 000 руб. 00 коп.").
  
• Израсходовано: Сумма фактически потраченных средств (например, "24 500 руб. 00 коп.").
  
• Остаток/перерасход:
  
  • Если остаток: "500 руб. 00 коп. к возврату".
    
  • Если перерасход: "1 000 руб. 00 коп. к выдаче".
    

Приложение документов​

Перечисляются все подтверждающие документы (чеки, билеты, квитанции) с указанием:

• Названия (например, "Кассовый чек №12345").
  
• Даты (например, "05.06.2025").
  
• Суммы (например, "5 000 руб. 00 коп.").
  

Пример заполнения таблицы:

№ п/п	Документ	Дата	Сумма (руб.)
1	Кассовый чек №123	05.06.2025	5 000,00
2	Ж/д билет Москва-СПб	06.06.2025	3 500,00
3	Гостиница "Весна"	07.06.2025	12 000,00

СКАЧАТЬ​