Авансовый отчет с суточными – это документ, подтверждающий расходование выданных подотчетных средств в командировке. Включает затраты на проезд, проживание, питание, суточные и другие расходы. Образец содержит шапку с реквизитами компании, таблицу расходов с приложением чеков и подписи ответственных лиц. Подходит для бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
ООО "Пример"
ИНН 1234567890, КПП 987654321
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 1
Подотчетное лицо: Иванов Петр Сергеевич
Должность: Менеджер по продажам
Цель аванса: Командировочные расходы (г. Санкт-Петербург, 10–12 мая 2025 г.)
Сумма полученного аванса: 25 000 руб. (Двадцать пять тысяч рублей 00 коп.)
Сумма израсходованных средств: 24 850 руб. (Двадцать четыре тысячи восемьсот пятьдесят рублей 00 коп.)
Остаток/перерасход: 150 руб. (возврат в кассу)
Как составить, образец авансового отчета с суточными? Скачать
Авансовый отчет с суточными
(Образец заполнения)ООО "Пример"
ИНН 1234567890, КПП 987654321
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 1
Авансовый отчет № 1
от «15» мая 2025 г.Подотчетное лицо: Иванов Петр Сергеевич
Должность: Менеджер по продажам
Цель аванса: Командировочные расходы (г. Санкт-Петербург, 10–12 мая 2025 г.)
Сумма полученного аванса: 25 000 руб. (Двадцать пять тысяч рублей 00 коп.)
Сумма израсходованных средств: 24 850 руб. (Двадцать четыре тысячи восемьсот пятьдесят рублей 00 коп.)
Остаток/перерасход: 150 руб. (возврат в кассу)
Расходы
| № | Дата | Документ (наименование) | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 10.05.2025 | Авиабилет Москва – Санкт-Петербург (электронный билет № AB123456) | 8 500 | Рейс SU-123 |
| 2 | 10.05.2025 | Гостиница "Нева", счет № 789 от 10.05.2025 | 6 000 | 2 ночи |
| 3 | 10.05.2025 | Суточные (3 дня × 1 000 руб./день) | 3 000 | Приказ № 45 от 05.05.2025 |
| 4 | 11.05.2025 | Такси (чек № 456789) | 850 | Трансфер в офис клиента |
| 5 | 11.05.2025 | Обед (кафе "Восток", чек № 123456) | 1 200 | Деловая встреча |
| 6 | 12.05.2025 | Авиабилет Санкт-Петербург – Москва (электронный билет № CD789012) | 8 500 | Рейс SU-456 |
| 7 | 12.05.2025 | Проезд на метро (транспортная карта) | 300 | 3 поездки |
| Итого | 24 850 |