Авансовый отчет по суточным — документ, подтверждающий расходы сотрудника в командировке. Включает расчет суточных по нормам НК РФ (700 руб./день по России, 2 500 руб./день за границей), приложения (приказ, билеты) и подписи подотчетного лица, бухгалтера и руководителя. Суммы сверх норм облагаются НДФЛ. Пример оформления соответствует требованиям ТК РФ и ПБУ.
ООО "Компания Пример"
ИНН 1234567890 | КПП 987654321 | ОГРН 1234567890123
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Центральная, д. 1, оф. 101
Авансовый отчет № 15 от "15" июня 2024 г.
Подотчетное лицо: Петров Петр Петрович
Должность: Специалист отдела закупок
Цель расхода: Суточные в связи с командировкой в г. Казань с "10" июня 2024 г. по "14" июня 2024 г.
Как составить, образец авансовый отчет суточные? Скачать
Полный образец авансового отчета по суточным с пояснениями
1. Шапка документа
Включает реквизиты организации, номер отчета, дату составления и данные подотчетного лица.ООО "Компания Пример"
ИНН 1234567890 | КПП 987654321 | ОГРН 1234567890123
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Центральная, д. 1, оф. 101
Авансовый отчет № 15 от "15" июня 2024 г.
Подотчетное лицо: Петров Петр Петрович
Должность: Специалист отдела закупок
Цель расхода: Суточные в связи с командировкой в г. Казань с "10" июня 2024 г. по "14" июня 2024 г.
2. Таблица расходов
Подробный расчет суточных с указанием дат, оснований и сумм.| № п/п | Дата | Документ (основание) | Сумма расхода (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 10.06.2024 | Приказ о командировке № 12 от 09.06.2024 | 700,00 | Суточные за 1 день (по норме НК РФ) |
| 2 | 11.06.2024 | – | 700,00 | Суточные за 2 день |
| 3 | 12.06.2024 | – | 700,00 | Суточные за 3 день |
| 4 | 13.06.2024 | – | 700,00 | Суточные за 4 день |
| 5 | 14.06.2024 | – | 700,00 | Суточные за 5 день |
| Итого: | 3 500,00 |