Образец бланка авансового отчета и инструкция по заполнению
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходование выданных подотчетных сумм. Он используется в бухгалтерии для учета и списания средств.Структура авансового отчета
Типовой бланк включает следующие разделы:- Шапка документа
- Наименование организации
- Номер и дата составления
- Подразделение и ФИО подотчетного лица
- Наименование организации
- Сумма аванса
- Размер выданных средств
- Основание (приказ, распоряжение)
- Размер выданных средств
- Таблица с расходами
- Дата расхода
- Сумма
- Назначение (цель трат)
- Подтверждающие документы (чеки, квитанции)
- Дата расхода
- Итоговая часть
- Общая сумма израсходованных средств
- Остаток/перерасход
- Подписи подотчетного лица, бухгалтера и руководителя
- Общая сумма израсходованных средств
Скачать бесплатно образец бланка авансового отчета



(Примечание: ссылки указаны условно, для реального скачивания найдите актуальный бланк на сайтах типа "КонсультантПлюс", "Гарант" или "БухСофт")
Как заполнять авансовый отчет?
- Внесите реквизиты организации – название, ИНН, номер документа.
- Укажите подотчетное лицо – ФИО, должность, сумму аванса.
- Перечислите расходы в таблице с приложением чеков (ККТ, билеты, акты).
- Подпишите у бухгалтера – он проверит корректность оформления.
- Утвердите у руководителя – для списания средств.
- Все траты должны быть подтверждены документально.
- Срок сдачи отчета – обычно 3 рабочих дня после использования аванса.
- Перерасход требует дополнительного согласования.
Для индивидуального шаблона под вашу компанию – адаптируйте образец, добавив логотип и реквизиты.
Как оформить, образец бланка авансового отчета скачать бесплатно? Скачать
Образец бланка авансового отчета и инструкция по заполнению
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходование выданных подотчетных сумм. Он используется в бухгалтерии для учета и списания средств.Структура авансового отчета
Типовой бланк включает следующие разделы:- Шапка документа
- Наименование организации
- Номер и дата составления
- Подразделение и ФИО подотчетного лица
- Наименование организации
- Сумма аванса
- Размер выданных средств
- Основание (приказ, распоряжение)
- Размер выданных средств
- Таблица с расходами
- Дата расхода
- Сумма
- Назначение (цель трат)
- Подтверждающие документы (чеки, квитанции)
- Дата расхода
- Итоговая часть
- Общая сумма израсходованных средств
- Остаток/перерасход
- Подписи подотчетного лица, бухгалтера и руководителя
- Общая сумма израсходованных средств
Скачать бесплатно образец бланка авансового отчета



(Примечание: ссылки указаны условно, для реального скачивания найдите актуальный бланк на сайтах типа "КонсультантПлюс", "Гарант" или "БухСофт")
Как заполнять авансовый отчет?
- Внесите реквизиты организации – название, ИНН, номер документа.
- Укажите подотчетное лицо – ФИО, должность, сумму аванса.
- Перечислите расходы в таблице с приложением чеков (ККТ, билеты, акты).
- Подпишите у бухгалтера – он проверит корректность оформления.
- Утвердите у руководителя – для списания средств.
- Все траты должны быть подтверждены документально.
- Срок сдачи отчета – обычно 3 рабочих дня после использования аванса.
- Перерасход требует дополнительного согласования.
Для индивидуального шаблона под вашу компанию – адаптируйте образец, добавив логотип и реквизиты.