Правильно заполненный авансовый отчет включает шапку с данными подотчетного лица, сумму аванса и основание выдачи, детальную таблицу расходов с подтверждающими документами, расчет остатка/перерасхода, перечень приложений и подписи ответственных лиц. Образец соответствует требованиям бухгалтерского учета и законодательства.
от «15» мая 2025 г.
Подотчетное лицо: Иванов Петр Сергеевич
Должность: Менеджер по закупкам
Структурное подразделение: Отдел снабжения
Выдано авансом: 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек
Основание: Приказ № 45 от «10» мая 2025 г. о командировке в г. Москву
Как составить, образец правильно заполненного авансового отчета? Скачать
Образец правильно заполненного авансового отчета
1. Шапка документа
Авансовый отчет № 15от «15» мая 2025 г.
Подотчетное лицо: Иванов Петр Сергеевич
Должность: Менеджер по закупкам
Структурное подразделение: Отдел снабжения
Выдано авансом: 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек
Основание: Приказ № 45 от «10» мая 2025 г. о командировке в г. Москву
2. Таблица расходов
| № п/п | Дата расхода | Сумма (руб.) | Документ (наименование, номер, дата) | Назначение расхода |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 12.05.2025 | 8 500,00 | Авиабилет SU-1234, № 567890 от 10.05.2025 | Перелет Москва – Санкт-Петербург |
| 2 | 12.05.2025 | 5 000,00 | Кассовый чек № 123456, 12.05.2025, ООО "Гостиница "Восток" | Проживание в гостинице |
| 3 | 13.05.2025 | 3 200,00 | Кассовый чек № 789012, 13.05.2025, ООО "Кафе "Уют" | Питание |
| 4 | 14.05.2025 | 1 800,00 | Транспортный билет № 456789, 14.05.2025 | Проезд на такси |
| 5 | 14.05.2025 | 4 500,00 | Товарный чек № 345678, 14.05.2025, ООО "ОфисМаркет" | Канцелярские товары |