Приказ об утверждении авансового отчета – это распорядительный документ, подтверждающий согласование расходов сотрудника на основании предоставленного авансового отчета и приложенных первичных документов. В приказе указывается сумма к утверждению, перечень расходов, решение о перерасчете (удержании или доплате), а также ответственные за исполнение. Документ подписывается руководителем и сотрудником.
№ ___ от «» _________ 20 г.
г. ______________
На основании представленного авансового отчета № ___ от «» _________ 20 г., подтверждающих документов и в соответствии с Положением о командировках,
ПРИКАЗЫВАЮ:
_________________ / _______________ /
(подпись) (ФИО)
С приказом ознакомлен:
_________________ / _______________ /
(подпись) (ФИО сотрудника)
«» _________ 20 г.
Как написать, образец приказа для авансового отчета? Скачать
ПРИКАЗ
Об утверждении авансового отчета№ ___ от «» _________ 20 г.
г. ______________
На основании представленного авансового отчета № ___ от «» _________ 20 г., подтверждающих документов и в соответствии с Положением о командировках,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить авансовый отчет № ___ от «» _________ 20 г., представленный ________________________ (ФИО сотрудника, должность), в сумме ________ (__________) рублей ___ копеек.
- Принять к учету расходы в соответствии с подтверждающими документами:
- Командировочные расходы: ________ руб. ___ коп.
- Хозяйственные расходы: ________ руб. ___ коп.
- Прочие расходы (указать): ________ руб. ___ коп.
- Командировочные расходы: ________ руб. ___ коп.
- Бухгалтерии (ФИО бухгалтера) произвести окончательный расчет по авансовому отчету:
- Удержать излишне выданную сумму: ________ руб. ___ коп.
- Доплатить перерасход: ________ руб. ___ коп.
- Удержать излишне выданную сумму: ________ руб. ___ коп.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
- Авансовый отчет № ___ от «» _________ 20 г.
- Подтверждающие документы (перечень):
_________________ / _______________ /
(подпись) (ФИО)
С приказом ознакомлен:
_________________ / _______________ /
(подпись) (ФИО сотрудника)
«» _________ 20 г.
Примечания:
- В шапке указывается номер приказа, дата и город.
- В пункте 1 фиксируется сумма авансового отчета.
- В пункте 2 детализируются расходы по категориям.
- В пункте 3 указывается, требуется ли удержание или доплата.
- В разделе «Основание» перечисляются приложенные документы (чеки, билеты, акты и т. д.).
- Приказ подписывается руководителем и сотрудником.