Краткое описание:
Заявление на авансовый отчет — это документ, в котором сотрудник отчитывается за полученные подотчетные средства, прикладывает подтверждающие чеки и указывает сумму израсходованных или неизрасходованных денег. В заявлении перечисляются все расходы, прилагаются оригиналы документов (чеки, билеты, счета), а также указывается, требуется ли возврат остатка или доплата.
Ключевые пункты:
Образец заявления на авансовый отчет
[Название организации]
[ФИО руководителя]
от [Ваше ФИО, должность]
Заявление
о предоставлении авансового отчета
Прошу принять авансовый отчет по целевому использованию денежных средств в размере [сумма прописью] рублей ([цифрами] руб.), выданных мне в качестве аванса [дата выдачи аванса] на [цель: командировочные расходы, хозяйственные нужды, закупку материалов и т. д.].
К отчету прилагаю следующие документы, подтверждающие расходы:
Дата: [число, месяц, год]
Подпись: _________ / [Ваше ФИО]
Примечание:
Заявление на авансовый отчет — это документ, в котором сотрудник отчитывается за полученные подотчетные средства, прикладывает подтверждающие чеки и указывает сумму израсходованных или неизрасходованных денег. В заявлении перечисляются все расходы, прилагаются оригиналы документов (чеки, билеты, счета), а также указывается, требуется ли возврат остатка или доплата.
Ключевые пункты:
- Цель аванса (командировка, закупка и т. д.).
- Сумма полученных и израсходованных средств.
- Перечень подтверждающих документов.
- Подпись и дата.
Как составить, образец заявления авансовый отчет? Скачать
Образец заявления на авансовый отчет
[Название организации]
[ФИО руководителя]
от [Ваше ФИО, должность]
Заявление
о предоставлении авансового отчета
Прошу принять авансовый отчет по целевому использованию денежных средств в размере [сумма прописью] рублей ([цифрами] руб.), выданных мне в качестве аванса [дата выдачи аванса] на [цель: командировочные расходы, хозяйственные нужды, закупку материалов и т. д.].
К отчету прилагаю следующие документы, подтверждающие расходы:
- Товарные чеки – [кол-во] шт. на сумму [сумма] руб.
- Кассовые чеки – [кол-во] шт. на сумму [сумма] руб.
- Билеты (если были командировочные) – [кол-во] шт. на сумму [сумма] руб.
- Гостиничный счет (если требуется) – на сумму [сумма] руб.
- Иные документы (указать какие) – [перечень]
Дата: [число, месяц, год]
Подпись: _________ / [Ваше ФИО]
Примечание:
- В зависимости от требований организации, форма может немного отличаться.
- Все прилагаемые документы должны быть подлинными и соответствовать утвержденному авансовому отчету.
- Если расходы превышают аванс, нужно указать необходимость доплаты.