Краткое описание:
Заявление к авансовому отчету — это документ, который сотрудник подает для утверждения расходов, подтвержденных чеками и другими документами. В нем указывается сумма аванса, израсходованные и неизрасходованные средства, а также прилагаемые подтверждающие документы. Заявление может содержать просьбу о возмещении перерасхода или отметку о возврате остатка в кассу. Оформляется в свободной форме, но с обязательными реквизитами: ФИО, должность, сумма, дата и подпись.
Образец заявления к авансовому отчету
Данный документ оформляется в случае необходимости утверждения авансового отчета или при возникновении спорных моментов. Ниже приведен подробный пример.
Директору ООО «Название компании»
Иванову И.И.
от сотрудника
Петрова П.П.
должность: [Ваша должность]
Заявление
Прошу утвердить авансовый отчет № ___ от «» __________ 20 г. на общую сумму __________ (_________) рублей __ копеек.
Расходы произведены в соответствии с приказом № ___ от «_» __________ 20 г. о командировке (или ином основании выдачи аванса).
К отчету прилагаются следующие документы:
(или)
Остаток аванса в сумме __________ руб. __ коп. возвращаю в кассу предприятия.
Дата: «_» __________ 20 г.
Подпись: ___________ /Петров П.П./
Примечания:
Заявление к авансовому отчету — это документ, который сотрудник подает для утверждения расходов, подтвержденных чеками и другими документами. В нем указывается сумма аванса, израсходованные и неизрасходованные средства, а также прилагаемые подтверждающие документы. Заявление может содержать просьбу о возмещении перерасхода или отметку о возврате остатка в кассу. Оформляется в свободной форме, но с обязательными реквизитами: ФИО, должность, сумма, дата и подпись.
Как создать, образец заявления к авансовому отчету? Скачать
Образец заявления к авансовому отчету
Данный документ оформляется в случае необходимости утверждения авансового отчета или при возникновении спорных моментов. Ниже приведен подробный пример.
Директору ООО «Название компании»
Иванову И.И.
от сотрудника
Петрова П.П.
должность: [Ваша должность]
Заявление
Прошу утвердить авансовый отчет № ___ от «» __________ 20 г. на общую сумму __________ (_________) рублей __ копеек.
Расходы произведены в соответствии с приказом № ___ от «_» __________ 20 г. о командировке (или ином основании выдачи аванса).
К отчету прилагаются следующие документы:
- Подотчетная сумма: __________ руб. __ коп.
- Товарные и кассовые чеки (или иные подтверждающие документы) на сумму __________ руб. __ коп.
- Неизрасходованный остаток: __________ руб. __ коп. (если есть).
- Прочие документы (билеты, акты, договоры и т. д.).
(или)
Остаток аванса в сумме __________ руб. __ коп. возвращаю в кассу предприятия.
Дата: «_» __________ 20 г.
Подпись: ___________ /Петров П.П./
Примечания:
- Заявление пишется в свободной форме, но с обязательным указанием реквизитов.
- Если есть перерасход или остаток, это нужно указать.
- Все приложенные документы должны быть перечислены.
- Подпись и дата обязательны.