Образец заполнения авансового отчета при командировке с подробным описанием расходов, подтвержденных документами. Включает разделы: сведения о работнике, сумма аванса, таблица затрат, перерасход/возврат, подписи ответственных лиц. Соответствует требованиям законодательства РФ.
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Цель командировки: Участие в выставке «Технологии-2024» (г. Москва)
Срок командировки: с «15» мая 2024 г. по «18» мая 2024 г.
Приказ о командировке: № 45-к от «10» мая 2024 г.
Основание: Расходный кассовый ордер № 12 от «14» мая 2024 г.
Как составить, образец заполнения авансового отчета при командировке? Скачать
Авансовый отчет № ____
от «__» ___________ 20_ г.1. Сведения о работнике
ФИО: Иванов Петр СергеевичДолжность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Цель командировки: Участие в выставке «Технологии-2024» (г. Москва)
Срок командировки: с «15» мая 2024 г. по «18» мая 2024 г.
Приказ о командировке: № 45-к от «10» мая 2024 г.
2. Аванс
Выдан аванс: 25 000 руб. 00 коп. (Двадцать пять тысяч рублей 00 копеек)Основание: Расходный кассовый ордер № 12 от «14» мая 2024 г.
3. Расходы в командировке
| № п/п | Дата | Документ (наименование, номер) | Содержание расхода | Сумма (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 15.05.2024 | Авиабилет SU-1234 | Перелет Москва – Санкт-Петербург | 8 500,00 |
| 2 | 15.05.2024 | Кассовый чек № 45678 | Проживание в гостинице «Лотос» (3 суток) | 12 000,00 |
| 3 | 16.05.2024 | Чек ККТ № 789012 | Питание (ресторан «Версаль») | 1 500,00 |
| 4 | 17.05.2024 | Транспортный билет № 334455 | Проезд на такси (аэропорт – гостиница) | 800,00 |
| 5 | 18.05.2024 | Авиабилет SU-5678 | Перелет Санкт-Петербург – Москва | 8 500,00 |
| Итого израсходовано: | 31 300,00 |