Образец отчета о командировке с подробным описанием структуры, включая общие сведения, сроки, маршрут, выполненные работы, результаты, финансовый отчет и приложения. Готовый шаблон подходит для официального оформления в организации.
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел маркетинга и продаж
Цель командировки: Участие в выставке «Технологии будущего – 2024», переговоры с потенциальными клиентами
Дата возвращения: 18.05.2024
Количество дней: 4 (включая день выезда и возвращения)
Места посещения:
Как создать, образец заполнения отчета о командировках в? Скачать
ОТЧЕТ О КОМАНДИРОВКЕ
1. Общие сведения
Фамилия, имя, отчество командированного: Иванов Петр СергеевичДолжность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел маркетинга и продаж
Цель командировки: Участие в выставке «Технологии будущего – 2024», переговоры с потенциальными клиентами
2. Сроки командировки
Дата выезда: 15.05.2024Дата возвращения: 18.05.2024
Количество дней: 4 (включая день выезда и возвращения)
3. Маршрут командировки
Город (страна) назначения: г. Москва, РоссияМеста посещения:
- Конгресс-центр «Экспофорум» (выставка «Технологии будущего – 2024»)
- Офис ООО «ТехноПром» (переговоры)
- Гостиница «Астория» (проживание)
4. Выполненные работы
15.05.2024:- Перелет из г. Новосибирска в г. Москву (рейс SU-1234).
- Заселение в гостиницу «Астория».
- Подготовка материалов для выставки.
- Участие в выставке «Технологии будущего – 2024»:
- Проведено 10 презентаций продукции компании.
- Получены контакты 5 новых потенциальных клиентов.
- Проведено 10 презентаций продукции компании.
- Встреча с представителями ООО «ТехноПром» (обсуждение условий поставки).
- Переговоры с ООО «ТехноПром»: согласованы предварительные условия контракта.
- Анализ конкурентов на выставке.
- Выписка из гостиницы.
- Возвращение в г. Новосибирск (рейс SU-5678).
5. Результаты командировки
- Установлены контакты с 5 новыми клиентами.
- Достигнута договоренность с ООО «ТехноПром» о поставках на сумму 1 200 000 руб.
- Собран аналитический материал по конкурентам.
6. Финансовый отчет
| Статья расходов | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|
| Авиабилеты (туда-обратно) | 25 000 | Рейсы SU-1234, SU-5678 |
| Проживание (гостиница) | 12 000 | 3 ночи в гостинице «Астория» |
| Суточные | 6 000 | 4 дня × 1 500 руб./день |
| Транспортные расходы | 3 500 | Такси, метро |
| Прочие расходы | 2 000 | Канцтовары, печать материалов |
| Итого | 48 500 |