Образец отчета о командировке с подробной структурой: шапка, цели, выполненные работы, результаты, финансовый отчет и приложения. Готовый формат для заполнения с примерами расходов, подписями и визой руководителя. Подходит для любых компаний.
о командировке сотрудника
ФИО сотрудника: Иванов Петр Сергеевич
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел маркетинга и продаж
Приказ о командировке №: 45-К от 15.10.2024
Срок командировки: с 20.10.2024 по 25.10.2024 (5 дней)
Место командировки: г. Москва
Как создать, отчет на командировку образец? Скачать
ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА О КОМАНДИРОВКЕ
1. Шапка документа
ОТЧЕТо командировке сотрудника
ФИО сотрудника: Иванов Петр Сергеевич
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел маркетинга и продаж
Приказ о командировке №: 45-К от 15.10.2024
Срок командировки: с 20.10.2024 по 25.10.2024 (5 дней)
Место командировки: г. Москва
2. Цель командировки
Проведение переговоров с потенциальными клиентами (ООО "ТехноПром", ООО "СтройГарант"), участие в выставке "Строительные технологии – 2024", согласование условий поставки продукции.3. Выполненные работы
В ходе командировки были выполнены следующие задачи:- 20.10.2024 – Перелет в Москву, заселение в гостиницу.
- 21.10.2024 – Встреча с представителями ООО "ТехноПром", обсуждение условий контракта на поставку строительных материалов.
- 22.10.2024 – Участие в выставке "Строительные технологии – 2024", переговоры с 3 новыми потенциальными клиентами.
- 23.10.2024 – Встреча с руководством ООО "СтройГарант", подписание предварительного соглашения о сотрудничестве.
- 24.10.2024 – Оформление отчетных документов, подготовка коммерческих предложений.
- 25.10.2024 – Вылет обратно, сдача билетов и чеков в бухгалтерию.
4. Результаты командировки
- Заключено предварительное соглашение с ООО "ТехноПром" на сумму 1 200 000 руб.
- Достигнута договоренность о поставках с ООО "СтройГарант" (ожидаемый объем сделки – 800 000 руб.).
- Получены контакты 3 новых клиентов с выставки.
- Подготовлены отчетные материалы для отдела продаж.
5. Финансовый отчет
| № | Наименование расхода | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Авиабилет (туда-обратно) | 25 000 | Копия билета прилагается |
| 2 | Проживание в гостинице | 15 000 | Чек №45678 от 20.10.2024 |
| 3 | Суточные (5 дней × 1 000 руб.) | 5 000 | По норме компании |
| 4 | Транспортные расходы (такси) | 3 500 | Чеки прилагаются |
| Итого: | 48 500 |