Отчет по делопроизводству образец скачать

ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ​

(Название организации)

Отчет о работе отдела делопроизводства​

за ___________ (период: месяц, квартал, год)

1. Общие сведения​

В отчетный период отдел делопроизводства обеспечивал обработку, регистрацию, учет и хранение документов в соответствии с утвержденными регламентами.

Основные показатели:

• Общее количество обработанных документов: ___ шт.
  
  • входящих: ___ шт.
    
  • исходящих: ___ шт.
    
  • внутренних: ___ шт.
    
• Количество документов, переданных в архив: ___ шт.
  
• Средний срок исполнения документов: ___ дней
  

2. Обработка входящей документации​

• Зарегистрировано входящих документов: ___ шт. (электронные/бумажные).
  
• Направлено на исполнение в структурные подразделения: ___ шт.
  
• Документов с истекшим сроком исполнения: ___ шт. (указать причины).
  

3. Работа с исходящей документацией​

• Подготовлено и отправлено исходящих документов: ___ шт.
  
• Из них:
  
  • письма: ___ шт.
    
  • приказы: ___ шт.
    
  • распоряжения: ___ шт.
    

4. Внутреннее документооборот​

• Издано приказов по организации: ___ шт.
  
• Зарегистрировано протоколов совещаний: ___ шт.
  
• Оформлено служебных записок: ___ шт.
  

5. Контроль исполнения документов​

• Документов на контроле: ___ шт.
  
• Исполнено в срок: ___ шт. (___%).
  
• Просрочено: ___ шт. (указать причины).
  

6. Архивная работа​

• Сформировано дел: ___ шт.
  
• Передано в архив: ___ шт.
  
• Уничтожено документов с истекшим сроком хранения: ___ шт.
  

7. Электронный документооборот (ЭДО)​

• Документов в системе ЭДО: ___ шт.
  
• Проведено сверок: ___ шт.
  
• Выявлено ошибок/несоответствий: ___ шт.
  

8. Проблемы и предложения​

(Указать основные трудности, например: несвоевременное предоставление документов подразделениями, технические сбои в ЭДО и т. д.)

Предложения по улучшению:

1. Внедрение дополнительного ПО для учета документов.
   
2. Проведение обучения сотрудников по делопроизводству.
   
3. Усиление контроля за сроками исполнения.
   

9. Заключение​

Работа отдела делопроизводства за отчетный период признана удовлетворительной/неудовлетворительной.

Руководитель отдела делопроизводства_________________ / (ФИО) /

Дата: «» __________ 20 г.

Примечание: Отчет может дополняться приложениями (графиками, таблицами, копиями реестров).

Адаптируйте шаблон под требования вашей организации.

Как сформировать, отчет по делопроизводству образец? Скачать​

ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ​

(Название организации)

Отчет о работе отдела делопроизводства​

за ___________ (период: месяц, квартал, год)

1. Общие сведения​

В отчетный период отдел делопроизводства обеспечивал обработку, регистрацию, учет и хранение документов в соответствии с утвержденными регламентами.

Основные показатели:

• Общее количество обработанных документов: ___ шт.
  
  • входящих: ___ шт.
    
  • исходящих: ___ шт.
    
  • внутренних: ___ шт.
    
• Количество документов, переданных в архив: ___ шт.
  
• Средний срок исполнения документов: ___ дней
  

2. Обработка входящей документации​

• Зарегистрировано входящих документов: ___ шт. (электронные/бумажные).
  
• Направлено на исполнение в структурные подразделения: ___ шт.
  
• Документов с истекшим сроком исполнения: ___ шт. (указать причины).
  

3. Работа с исходящей документацией​

• Подготовлено и отправлено исходящих документов: ___ шт.
  
• Из них:
  
  • письма: ___ шт.
    
  • приказы: ___ шт.
    
  • распоряжения: ___ шт.
    

4. Внутреннее документооборот​

• Издано приказов по организации: ___ шт.
  
• Зарегистрировано протоколов совещаний: ___ шт.
  
• Оформлено служебных записок: ___ шт.
  

5. Контроль исполнения документов​

• Документов на контроле: ___ шт.
  
• Исполнено в срок: ___ шт. (___%).
  
• Просрочено: ___ шт. (указать причины).
  

6. Архивная работа​

• Сформировано дел: ___ шт.
  
• Передано в архив: ___ шт.
  
• Уничтожено документов с истекшим сроком хранения: ___ шт.
  

7. Электронный документооборот (ЭДО)​

• Документов в системе ЭДО: ___ шт.
  
• Проведено сверок: ___ шт.
  
• Выявлено ошибок/несоответствий: ___ шт.
  

8. Проблемы и предложения​

(Указать основные трудности, например: несвоевременное предоставление документов подразделениями, технические сбои в ЭДО и т. д.)

Предложения по улучшению:

1. Внедрение дополнительного ПО для учета документов.
   
2. Проведение обучения сотрудников по делопроизводству.
   
3. Усиление контроля за сроками исполнения.
   

9. Заключение​

Работа отдела делопроизводства за отчетный период признана удовлетворительной/неудовлетворительной.

Руководитель отдела делопроизводства

_________________ / (ФИО) /

Дата: «» __________ 20 г.

Примечание: Отчет может дополняться приложениями (графиками, таблицами, копиями реестров).

Адаптируйте шаблон под требования вашей организации.

СКАЧАТЬ​