Годовой отчет по кадрам – это аналитический документ, отражающий динамику численности персонала, движение кадров (прием, увольнение, текучесть), эффективность обучения и рабочие показатели за год. Включает статистику, выявленные проблемы и рекомендации по оптимизации кадровой политики. Формат: таблицы, графики, текстовый анализ. Используется для стратегического планирования и отчетности перед руководством.
Цель отчета:
Как составить, отчет по кадрам за год образец? Скачать
Годовой отчет по кадрам
(Образец для организации/предприятия)1. Вводная часть
Отчет составлен отделом кадров [Название организации] за [год] и содержит анализ кадрового состава, движения персонала, эффективности кадровой политики и планы на следующий год.Цель отчета:
- Анализ текущей кадровой ситуации.
- Выявление проблем и предложение решений.
- Планирование кадровой работы на следующий год.
- Табель учета рабочего времени.
- Приказы по личному составу.
- Данные системы кадрового учета (например, 1С:ЗУП).
- Анкетирование и опросы сотрудников.
2. Анализ кадрового состава
2.1. Общая численность персонала
На конец отчетного года штатная численность составила [X] человек, фактическая – [Y] человек.- Распределение по категориям:
- Руководители: [A] чел. ([A%]).
- Специалисты: чел. ([B%]).
[*]Рабочие: [C] чел. ([C%]).
[*]Вспомогательный персонал: [D] чел. ([D%]).
- Мужчины: [M] чел., женщины: [F] чел.
- Средний возраст: [XX] лет.
- Молодежь (до 30 лет): [Y1] чел.
- Лица предпенсионного возраста (55+): [Y2] чел.
- Руководители: [A] чел. ([A%]).
2.2. Укомплектованность штата
- Вакантные должности: [Z] (из них критически важные – [Z1]).
- Коэффициент укомплектованности: [Фактическая численность / Штатная численность × 100%].
3. Движение персонала
3.1. Прием и увольнение
Показатель | Количество (чел.) | % от общей численности |
---|---|---|
Принято за год | [N1] | [N1%] |
Уволено за год | [N2] | [N2%] |
В том числе по причинам: | ||
- по собственному желанию | [N3] | [N3%] |
- сокращение | [N4] | [N4%] |
- нарушение дисциплины | [N5] | [N5%] |