Отчет по кадровому аудиту
(Образец)1. Введение
Кадровый аудит проведен с целью оценки эффективности системы управления персоналом, соответствия кадровых процессов законодательству, выявления рисков и разработки рекомендаций по оптимизации работы HR-службы.Период аудита: [указать даты]Объект аудита: [название компании/подразделения]
Методы проверки: анализ документов, интервью, анкетирование, статистические данные.
2. Основные цели и задачи аудита
- Оценка соответствия кадрового делопроизводства требованиям ТК РФ.
- Анализ эффективности подбора, адаптации и развития персонала.
- Проверка системы мотивации и оплаты труда.
- Выявление рисков, связанных с трудовыми спорами.
- Оценка уровня удовлетворенности сотрудников.
3. Результаты проверки
3.1. Анализ кадрового делопроизводства
- Найденные нарушения:
- Отсутствие трудовых договоров с [количество] сотрудниками.
- Неправильное оформление приказов (например, нет подписей или ознакомления).
- Просроченные медицинские книжки у [количество] работников.
- Отсутствие трудовых договоров с [количество] сотрудниками.
- Рекомендации:
- Внести исправления в трудовые договоры.
- Провести обучение HR-специалистов по ведению документации.
- Внести исправления в трудовые договоры.
3.2. Подбор и адаптация персонала
- Проблемы:
- Длительный срок закрытия вакансий (в среднем [N] дней).
- Нет системы адаптации для новых сотрудников.
- Длительный срок закрытия вакансий (в среднем [N] дней).
- Рекомендации:
- Внедрить программу onboarding.
- Использовать дополнительные каналы рекрутинга.
- Внедрить программу onboarding.
3.3. Система мотивации и оплаты труда
- Выявлено:
- Несоответствие зарплат рынку (ниже среднего на [X]%).
- Нет KPI для оценки эффективности сотрудников.
- Несоответствие зарплат рынку (ниже среднего на [X]%).
- Рекомендации:
- Пересмотреть систему премирования.
- Внедрить грейдинг или KPI.
- Пересмотреть систему премирования.
3.4. Удовлетворенность персонала
- Результаты опроса:
- Только [X]% сотрудников довольны условиями труда.
- Основные жалобы: [перечислить].
- Только [X]% сотрудников довольны условиями труда.
- Рекомендации:
- Провести корпоративные мероприятия.
- Улучшить систему обратной связи.
- Провести корпоративные мероприятия.
4. Выявленные риски
- Юридические: штрафы за нарушения трудового законодательства.
- Репутационные: текучесть кадров снижает имидж компании.
- Финансовые: неэффективные расходы на персонал.
5. Рекомендации по улучшению
- Исправить нарушения в документах до [дата].
- Внедрить автоматизированную систему кадрового учета (например, 1С).
- Разработать программу обучения HR-сотрудников.
- Пересмотреть политику мотивации.
6. Заключение
Кадровый аудит показал, что в компании есть проблемы с документооборотом, мотивацией и адаптацией персонала. Для минимизации рисков необходимо реализовать предложенные меры в срок до [дата].Аудитор: [ФИО, должность]
Дата: [число, месяц, год]
Этот образец можно адаптировать под конкретную компанию, добавив таблицы, графики и приложения (например, копии анкет или реестры нарушений).
Как сформировать, отчет по кадровому аудиту образец? Скачать
Отчет по кадровому аудиту
(Образец)1. Введение
Кадровый аудит проведен с целью оценки эффективности системы управления персоналом, соответствия кадровых процессов законодательству, выявления рисков и разработки рекомендаций по оптимизации работы HR-службы.Период аудита: [указать даты]
Объект аудита: [название компании/подразделения]
Методы проверки: анализ документов, интервью, анкетирование, статистические данные.
2. Основные цели и задачи аудита
- Оценка соответствия кадрового делопроизводства требованиям ТК РФ.
- Анализ эффективности подбора, адаптации и развития персонала.
- Проверка системы мотивации и оплаты труда.
- Выявление рисков, связанных с трудовыми спорами.
- Оценка уровня удовлетворенности сотрудников.
3. Результаты проверки
3.1. Анализ кадрового делопроизводства
- Найденные нарушения:
- Отсутствие трудовых договоров с [количество] сотрудниками.
- Неправильное оформление приказов (например, нет подписей или ознакомления).
- Просроченные медицинские книжки у [количество] работников.
- Отсутствие трудовых договоров с [количество] сотрудниками.
- Рекомендации:
- Внести исправления в трудовые договоры.
- Провести обучение HR-специалистов по ведению документации.
- Внести исправления в трудовые договоры.
3.2. Подбор и адаптация персонала
- Проблемы:
- Длительный срок закрытия вакансий (в среднем [N] дней).
- Нет системы адаптации для новых сотрудников.
- Длительный срок закрытия вакансий (в среднем [N] дней).
- Рекомендации:
- Внедрить программу onboarding.
- Использовать дополнительные каналы рекрутинга.
- Внедрить программу onboarding.
3.3. Система мотивации и оплаты труда
- Выявлено:
- Несоответствие зарплат рынку (ниже среднего на [X]%).
- Нет KPI для оценки эффективности сотрудников.
- Несоответствие зарплат рынку (ниже среднего на [X]%).
- Рекомендации:
- Пересмотреть систему премирования.
- Внедрить грейдинг или KPI.
- Пересмотреть систему премирования.
3.4. Удовлетворенность персонала
- Результаты опроса:
- Только [X]% сотрудников довольны условиями труда.
- Основные жалобы: [перечислить].
- Только [X]% сотрудников довольны условиями труда.
- Рекомендации:
- Провести корпоративные мероприятия.
- Улучшить систему обратной связи.
- Провести корпоративные мероприятия.
4. Выявленные риски
- Юридические: штрафы за нарушения трудового законодательства.
- Репутационные: текучесть кадров снижает имидж компании.
- Финансовые: неэффективные расходы на персонал.
5. Рекомендации по улучшению
- Исправить нарушения в документах до [дата].
- Внедрить автоматизированную систему кадрового учета (например, 1С).
- Разработать программу обучения HR-сотрудников.
- Пересмотреть политику мотивации.
6. Заключение
Кадровый аудит показал, что в компании есть проблемы с документооборотом, мотивацией и адаптацией персонала. Для минимизации рисков необходимо реализовать предложенные меры в срок до [дата].Аудитор: [ФИО, должность]
Дата: [число, месяц, год]
Этот образец можно адаптировать под конкретную компанию, добавив таблицы, графики и приложения (например, копии анкет или реестры нарушений).